Du som anställts som professor under perioden 1 februari 2024 – 31 jul 2025 hälsas välkommen till professorsinstallation den 10 oktober 2025. Inbjudan kommer skickas ut i början av september.
Här hittar du svar på vanliga frågor i samband med deltagande i professorsinstallationen. Frågorna är framför allt aktuella för installandi (de som är nya professorer och ska installeras) under 2025. Sidan kommer uppdateras med program närmare ceremonin.
För installandi
Välkommen alla nya professorer!
Vanliga frågor och svar om akademiska högtider
Inbjudan och anmälan
Får jag automatiskt en inbjudan till årets professorsinstallation om jag är ny professor? Vart skickas den?
Professorer som anställts under perioden 1 februari 2024-31 juli 2025 bjuds in till professorsinstallationen. Inbjudan skickas ut med vanlig post till din folkbokföringsadress.
Jag har fått en inbjudan till årets professorsinstallation, men har inte möjlighet att delta. Kan jag välja att installeras vid ett annat tillfälle i stället?
Man kan skjuta upp sin installation till kommande två tillfällen, men får bara möjlighet att delta i mån av plats. Vill du skjuta upp är det ditt ansvar att höra av dig till promotion@liu.se i januari det år du vill delta och be att få en inbjudan.
Jag har fått en inbjudan till årets installation och önskar anmäla mig. Hur gör jag?
Du hittar länken till anmälan samt en kod på din inbjudan. Vi rekommenderar att du går in på anmälningssidan tidigt då den i sig svarar på många frågor som du kan tänkas ha.
Jag har mejlat promotion@liu.se och meddelat att jag vill delta. Gäller det som anmälan?
Nej. Du måste anmäla dig via den länk som finns på din inbjudan. Notera att du måste få en bekräftelse till din mejl för att anmälan ska betraktas som giltig.
Hur vet jag att ni har mottagit min anmälan och att jag därmed är anmäld?
Du får en bekräftelse på den mejladress du uppgivit i anmälan. Kontrollera att alla uppgifter stämmer. Om du inte har fått en bekräftelse var vänlig titta i skräpposten. Hittar du inget bekräftelsemejl ta kontakt med oss via promotion@liu.se. Bekräftelsen är nödvändig för att betraktas som anmäld.
Kan jag efteranmäla mig om sista anmälningsdag har passerat?
Nej, tyvärr inte.
Hur gör jag om jag har skickat in min anmälan, men vill ändra något i efterhand?
Du mejlar dina ändringar till promotion@liu.se.
Ceremonin
Finns det särskilda parkeringsplatser vid Linköping Konsert & Kongress?
Nej.
Arrangeras det bussturer tur och retur mellan Norrköping och Linköping?
Nej.
Måste jag vara med på samlingen/repetitionen som äger rum samma dag som ceremonin?
Ja. Repetitionen syftar till att alla ska känna sig säkra.
Ska man bära högtidskläder under repetitionen?
Det väljer du själv. Det kommer att finnas tid mellan repetition och ceremoni, men inga omklädningsrum på Linköping Konsert & Kongress.
Kan/ska min gäst följa med på repetitionen?
Nej.
Vad innebär högtidsdräkt?
Frack eller långklänning. Till fracken bärs vit väst eller gördel och vit fluga/rosett, svarta strumpor och svarta finskor. Långklänningen (ankellång) kan vara i valfri färg. Andra typer av högtidsdräkt kan förekomma, men rådgör gärna med ceremonimästaren. Om du bär klänning med bara axlar så tänk på att komplettera din klädsel med sjal eller armbågslånga handskar under ceremonin.
Dina gäster bär högtidsdräkt vid banketten. Barn och ungdomar kan bära vit skjorta med slips, mörka byxor och svarta skor, eller klänning av valfri längd.
Den som installeras bär högtidsdräkt under både ceremoni och bankett.
Vilken klädsel gäller för publik under ceremonin?
De gäster som enbart ska titta på ceremonin, dvs inte medverka på scenen eller gå vidare till banketten kan ha valfri klädsel. Installandi samt bankettgäster är högtidsklädda.
Kan LiU hjälpa till att ordna högtidsdräkt och/eller hatt?
Nej, tyvärr inte.
Ska man klä om mellan ceremoni och middag?
Nej.
Kan barn bjudas med som gäst till högtiden?
Generellt kan man säga att den högtiden inte är en tillställning för barn. Ceremonin är lång och det kan vara svårt att sitta tyst och stilla så pass länge. Om man har möjlighet att ordna barnvakt så är det bra.
Vilka regler gäller för fotografering/filmning av ceremonin?
Man får fotografera och filma. Men man sitter kvar på sin plats och fotograferar utan blixt och utan att skymma någon annan. Inga stativ eller liknande får användas. LiU fotograferar under ceremonin. Dock kan vi inte garantera att det tas bilder på samtliga medverkande.
Tar LiU bilder under ceremonin som man kan ta del av?
Ja.Installandi får information om dessa bilder en tid efter högtiden. Dock tas inte bilder av samtliga medverkande.
Hur lång är ceremonin?
Det beror på antalet personer som ska installeras, men räkna med 2,5 timme.
Vad kostar en hatt?
Hatt kostar 6 200 kr (gäller för 2024).
Måste jag som installand bära doktorshatt vid ceremonin?
Nej.
Om jag köper hatt av hattmakaren - vart levereras den färdiga hatten?
Om jag köper hatt av hattmakaren och den levereras direkt till ceremoniarenan, får jag inte prova den innan själva ceremonin?
Jo, du kommer att ges tillfälle att prova vid särskilt tillfälle under repetitionen.
Vad gör jag om det visar sig att min hatt eller lagerkrans inte passar?
Hattmakare finns på plats på ceremoniarenan under stor del av dagen och kan ombesörja enklare justeringar (dock inte av hatt som du lånat eller hyrt).
Om jag som installand lånar eller hyr hatt - ska jag ta med den till repetitionen eller lämnar jag in den?
Kan jag låta en bekant lämna in lånad hatt till ceremonimästaren eller måste jag komma med den själv på de tider som angivits?
Är det enbart under själva ceremonin som hatten bärs, eller även vid något annat senare tillfälle under kvällen?
Den bärs enbart vid ceremonin.
Jag har promoverats vid ett annat lärosäte än LiU och ska nu installeras som professor. Ska jag i samband med installationen bära den doktorshatt som jag mottog i samband med doktorspromotionen?
Ja.
Jag är inbjuden att installeras som professor - när jag promoverades som filosofie doktor mottog jag lagerkrans, ska jag bära det på min professorsinstallation också?
Nej, som installandi bär du doktorshatt. Vill du införskaffa hatt så kommer hattmakare att finnas på plats på Campus Valla den 20 mars kl 15-17 för måttagning och beställning (mejla promotion@liu.se att du önskar tid för måttagning), men du kan även kontakta hattmakare direkt på tel 073-268 99 69. Observera att sista datum för beställning av hatt är den 20 mars.
När får jag diplomet och vilken betydelse har det?
Diplomet delas endast ut vid ceremonin och är ett bevis på att man är installerad. Den som inte deltar i ceremonin får inget diplom. Diplomet är inte en formell handling, den formella handlingen är examensbeviset från Ladok.
Får vem som helst komma och se på ceremonin?
Ja, den är öppen för alla, kostnadsfri och det behövs inga biljetter. Publiken kan sätta sig var de vill (med undantag för vissa reserverade platser längst fram). Platserna ska vara intagna kl. 16.00.
Jag har en bekant som sitter i rullstol och vill titta på ceremonin - kan det ordnas med särskild plats?
Ja. Mejla promotion@liu.se.
Banketten
Hur är placeringen vid banketten?
Vid banketten placeras du med dina gäster. Har du särskilda önskemål kan du framföra dem i anmälan.
Kan jag bjuda med mina barn som gäster till banketten?
Ja, men små barn har ingen större behållning av banketten. Barnen deltar på samma villkor som vuxna, vilket innebär att de serveras samma mat och får kuverten likadant dukade som de vuxna.
Kan jag ta med barn som ligger i liggvagn?
Det allra bästa är om du har möjlighet att ordna barnvakt. Går inte det så uppge i anmälan att du behöver sitta på en plats som möjliggör att du har barnvagn bredvid dig. Har du inte uppgivit det i anmälan kommer vi inte ha möjlighet att ordna med en annan plats än den du blivit tilldelad.
Måste min medföljande gäster bära högtidsdräkt?
Ja. Barn och ungdomar kan bära vit skjorta med slips, mörka byxor eller klänning av valfri längd.
Kan jag ta med flera gäster till banketten än det står på inbjudan, om jag betalar kuvertpris för dessa?
Nej, tyvärr inte. Däremot kan du bjuda in flera personer att närvara vid ceremonin.
Som installand, har jag möjlighet att bjuda in fler gäster? Betalar jag för någon av dessa och hur gör jag inbetalningen?
En av dina gäster bjuds på banketten, de två andra betalar du kuvertpris för. Observera att din handledare får en egen inbjudan om du så önskar och anger det i anmälan. Mer information om kostnad och var pengar sätts in framgår i anmälan.
Räknas min man/hustru/respektive in bland de gäster jag har möjlighet att bjuda in?
Ja.
Jag har vänner som installeras vid samma tillfälle, kan vi få sitta i närheten av varandra?
I anmälan kan du som installand uppge vilka andra du önskar bli placerad i närheten av vid banketten. Vi försöker i så hög utsträckning som möjligt tillmötesgå dina önskemål.
Kan man beställa vegetarisk kost?
I anmälan kan du uppge om du har matallergier eller andra behov av specialkost. Vi ordnar inte särskild mat till barn.
Finns det alkoholfritt alternativ?
Alkoholfritt vin eller mineralvatten serveras alltid till den som så önskar. Bordsvatten finns till alla.
Om min huvudhandledare inte har möjlighet att delta, kan jag i stället uppge min bihandledares namn i anmälan?
Ja.
Kommer den handledare jag har uppgivit i anmälan att placeras i närheten av mig vid banketten?
Ja, vi placerar alltid handledare i din närhet, men får göra undantag om din handledare har flera doktorer som promoveras vid samma tillfälle.
När jag uppger gäst i anmälan, får den/dessa egna inbjudningar till den akademiska högtiden?
Nej. Så det är viktigt att du informerar dina gäster om tider, klädsel och annat praktiskt.
Vid inbetalning för gästers kuvert till banketten - önskar ni något speciellt meddelande eller OCR?
För att kunna härleda insättning ser vi helst att du som huvudgäst för inbetalning för sina gäster. Om någon annan gör inbetalningen måste huvudgästens namn anges i inbetalningen.