För promovendi

Alla som har disputerat under året och fram till och med 11 april 2025, bjuds in. För att kunna promoveras måste du ha utfärdat din examen senast den 19 maj. En digital inbjudan skickas ut via mejl i början på mars till den mejladress som finns angiven i Ladok. För att kunna promoveras måste du ha din examen klar till högtiden. Inbjudan skickas ut med vanlig post till din folkbokföringsadress i början av mars.

Man kan skjuta upp sin doktorspromotion till kommande två tillfällen, men får bara möjlighet att delta i mån av plats. Vill du skjuta upp är det ditt ansvar att höra av dig till promotion@liu.se i januari det år du vill delta och be att få en inbjudan.

En digital inbjudan skickas ut via mejl i början på mars till den mejladress som finns angiven i Ladok.

Du kommer senast den 7 mars få ett mejl med en digital anmälningslänk till den e-postadress som finns angiven i Ladok. Om du inte fått något mejl kontakta liu@travelteam.se

Nej. Du måste anmäla dig via den länk som mejlas till dig. Notera att du måste få en bekräftelse till din mejl för att anmälan ska betraktas som giltig.

LiU bjuder dig och en gäst på ceremoni och bankett, men du får bjuda ytterligare två.
Kuvertavgift för gäst två och tre: 900 kr per gäst
Lagerkrans: 650 kr, obligatoriskt för filosofie doktor
Eventuellt köp av doktorshatt: 6 400 kr. Det är obligatoriskt att bära hatt för teknologie, medicine, ekonomie och juris doktor, men det går bra att låna av vän eller att hyra hatt.
Hyra eller köp av frack eller långklänning.

Du får en bekräftelse på den mejladress du uppgivit i anmälan. Kontrollera att alla uppgifter stämmer. Om du inte har fått en bekräftelse var vänlig titta i skräpposten. Hittar du inget bekräftelsemejl ta kontakt med oss via liu@travelteam.se. Bekräftelsen är nödvändig för att betraktas som anmäld.

Nej, tyvärr inte.

Du mejlar dina ändringar till liu@travelteam.se.

Diplomet är enbart ett bevis på att man är promoverad, inte en formell handling. Den som inte deltar i ceremonin får inget diplom. Examensbeviset från Ladok är den formella handlingen för din examen.

Ja. Lagerkransen eller doktorshatten är en av insignierna, alltså ett tecken på din värdighet, och är en betydelsefull del av promoveringsritualen.

Doktorshatt kostar 6 400 kr och lagerkrans 650 kr (gäller för 2025).

Filosofie doktorer kröns med lagerkrans under ceremonin, oavsett fakultet. Teknologie, medicine, ekonomie och juris doktorer kröns med doktorshatt under ceremonin, oavsett fakultet.

Du beställer en lagerkrans via anmälningssidan och denna köps sedan in av ceremonimästaren. Var noga med att ange rätt huvudmått: använd måttband och lägg dess underkant vid ögonbrynens ovankant och mät vågrätt runt huvudet.

Använd måttband och lägg dess underkant vid ögonbrynens ovankant och mät vågrätt runt huvudet.

Doktorshatt kan köpas av Hattsmedjan AB (hattmakare Marie Fredsberg Lindström). Hatten skräddarsys efter ditt huvud och hattmakare kommer att finnas på plats på Campus Valla den 20 mars kl 15-17 för måttagning och beställning (tid bokas på anmälningssidan). Man kan även kontakta Marie direkt på 073-268 99 69. 20 mars är sista datumet för beställning av hatt. Hatt som sys av Hattsmedjan AB levereras direkt till ceremoniarenan. 
Vill du inte köpa hatt får du själv ombesörja att hyra eller låna hatt. Fråga din institution. Om du hyr/lånar hatt måste du se till att hatten förses med din fakultets hattmärke. Hatt som du lånar eller hyr ska lämnas in till post- och husservice på Campus Valla den 7-8 maj mellan 9.30-14.

Det kommer att få prova hatten vid särskilt tillfälle under repetitionen. Detaljerat tidsschema skickas ut när det närmar sig. 

Hattmakare finns på plats på ceremoniarenan under stor del av dagen och kan ombesörja enklare justeringar (dock inte av hatt som du lånat eller hyrt). Lagerkrans får du vid behov hjälp att justera av marskalkar som finns på plats under repetitionen.

Den ska du leverera till post- och husservice på Campus Valla den 7-8 maj mellan 9:30-14. Se till att både hatten och hattkartongen är märkt med ditt namn. Ceremonimästaren ombesörjer att den kommer till ceremoniarenan. Du kan låta någon annan lämna in hatten.

Den bärs enbart vid ceremonin och under det efterföljande minglet.

Om du deltar i ceremonin kan du köpa doktorsring om du önskar det. Ringen tar du på dig efter ceremonin. Man kan jämföra den med en vigselring. Doktorsringen är bevis på att man promoverats, inte att man har doktorerat. Att man disputerar är själva grunden (relationen), promotionen är en frivillig ceremoni med traditioner och rutiner som är nationella (precis som vigselceremonin). Man bär inte vigselring om man inte ingått äktenskap. Du kan köpa doktorsring om du önskar det. Guldsmed finns på plats på Campus Valla den 26 mars kl 15-17 för måttagning och beställning (tid bokas på anmälningssidan), men man kan även kontakta guldsmed direkt: 072-311 03 65. Ringen tar du på dig efter ceremonin.

Alla gäster bär högtidsdräkt vid banketten, alltså frack eller långklänning. Till fracken bärs vit väst eller gördel och vit fluga eller rosett, svarta strumpor och svarta finskor. Långklänningen (ankellång) kan vara i valfri färg. Andra typer av högtidsdräkt kan förekomma, men rådgör gärna med ceremonimästaren. Barn och ungdomar kan bära vit skjorta med slips, mörka byxor och svarta skor, eller klänning av valfri längd.

Vid banketten placeras du med dina gäster. Har du särskilda önskemål kan du framföra dem i anmälan.

Ja, men små barn har ingen större behållning av banketten. Barnen deltar på samma villkor som vuxna, vilket innebär att de serveras samma mat och får kuverten likadant dukade som de vuxna. 

Det allra bästa är om du har möjlighet att ordna barnvakt. Går inte det så uppge i anmälan att du behöver sitta på en plats som möjliggör att du har barnvagn bredvid dig. Har du inte uppgivit det i anmälan kommer vi inte ha möjlighet att ordna med en annan plats än den du blivit tilldelad.

Nej, tyvärr inte. Däremot kan du bjuda in flera personer att närvara vid ceremonin.

En av dina gäster bjuds på banketten, de två andra betalar du kuvertpris för. Observera att din handledare får en egen inbjudan om du så önskar och anger det i anmälan. Mer information om kostnad och var pengar sätts in framgår i anmälan.

Ja.

I anmälan kan du som promovend uppge vilka andra du önskar bli placerad i närheten av vid banketten. Vi försöker i så hög utsträckning som möjligt tillmötesgå dina önskemål.

I anmälan kan du uppge om du har matallergier eller andra behov av specialkost. Vi ordnar inte särskild mat till barn.

Alkoholfritt vin eller mineralvatten serveras alltid till den som så önskar. Bordsvatten finns till alla.

Den handledare du uppger i anmälan bjuds in separat av ceremonimästaren och du behöver således inte bjuda in denna bland dina gäster. Handledaren har i sin tur möjlighet att bjuda med en gäst.

LiU bjuder in en handledare (den du uppger i anmälan). Vill du bjuda in flera handledare får du bjuda in dem som dina (sammanlagt tre) gäster.

Ja.

Ja, vi placerar alltid handledare i din närhet, men får göra undantag om din handledare har flera doktorer som promoveras vid samma tillfälle.

Nej. Så det är viktigt att du informerar dina gäster om tider, klädsel och annat praktiskt.

För att kunna härleda insättning ser vi helst att du som huvudgäst för inbetalning för sina gäster. Om någon annan gör inbetalningen måste huvudgästens namn anges i inbetalningen.