Hem
Akademisk högtid 2023

För promovendi

Välkommen till doktorspromotion!

Information om deltagande i doktorspromotionen

Du som har disputerat innan den 12 april 2025 hälsas välkommen till doktorspromotion i Louis De Geer Konsert & Kongress den 24 maj 2025. Inbjudan är utskickad med sista svarsdag den 18 mars.

Fredagen den 23 maj äger hedersdoktorernas föreläsningar rum på förmiddagen. På kvällen ges den akademiska festkonserten till er ära. I bekräftelsen efter din anmälan finns länk till fribiljetter till denna konsert, men den är också öppen för allmänheten att köpa biljetter till.

Viktigt inför doktorspromotionen:

  • Disputation ska vara genomförd senast den 11 april
  • Doktorsexamen ska vara uttagen från Ladok senast den 19 maj
  • Om du är teknologie-, medicine eller juris doktor måste du ordna doktorshatt. Filosofie doktor köper lagerkrans via anmälan. Provtagning av hatt och ring är möjlig den 20 mars kl 15-17 i D-huset, Campus Valla, ingång 41. Anmälan via inbjudan.
  • 7-8 maj mellan 9:30-14 lämnas hyrda och lånade hattar in till post- och husservice i A-huset, godsmottagningen, Campus Valla.
  • För mer information, se FAQ:n nedan.

 
Doktorshatt.

Promotion

Har du frågor som inte besvaras på den här sidan, kontakta oss via mejlen nedan.

Program för promovendi

Lördagen den 24 maj

Louis de Geer Konsert och kongress

11:30 Samling i bistron i Louis De Geer inför den obligatoriska repetitionen. Ceremonimästare Viveca Valgren och övermarskalk Anna Asratian tar emot.

11:35-13:00 Obligatorisk repetition i De Geerhallen. Ni behöver inte ha er frack eller långklänning på er vid detta tillfälle, men ett tips är att ha de skor ni kommer ha till ceremonin. Repetitionen avslutas med genomgång av processionen. Meddela ceremonimästare vid sen ankomst, tel 070-598 01 88.

13:00-13:30 Möjlighet att prova kransar och mindre justeringar av köpta hattar. Ni som önskar delta stannar kvar på era platser på scenen efter repetitionen.

13:30-15:45 Fri tid. Passa på att äta något. Det finns gott om matställen ute på stan. Det finns tyvärr inga dedikerade omklädningsrum på Louis De Geer. När ni planerar era frisyrer tänk på att ni kommer få en hatt eller lagerkrans placerade på ert huvud under ceremonin.

15:45 Uppställning i Trozelligalleriet för procession, ombytta och klara i frack eller långklänning. Läs mer om klädsel i FAQ:n.

16:00 Procession klar att gå.

16:15-18:00 Ceremoni i De Geerhallen

18:00 Drink och mingel i Trozelligalleriet.

Lämna in hatt i hattgarderoben i Trozelliloungen. Härefter följer banketten för inbjudna gäster och kvällen avslutas med dans till liveband.
Varmt välkomna!


Inbjudan och anmälan

Får jag automatiskt en inbjudan till årets högtid om jag har disputerat sedan förra högtiden ägde rum? Vart skickas den?

Alla som har disputerat under året och fram till och med 11 april 2025, bjuds in. För att kunna promoveras måste du ha utfärdat din examen senast den 19 maj. En digital inbjudan skickas ut via mejl i början på mars till den mejladress som finns angiven i Ladok. För att kunna promoveras måste du ha din examen klar till högtiden. Inbjudan skickas ut med vanlig post till din folkbokföringsadress i början av mars.

Kan jag välja att promoveras vid ett annat tillfälle i stället?

Man kan skjuta upp sin doktorspromotion till kommande två tillfällen, men får bara möjlighet att delta i mån av plats. Vill du skjuta upp är det ditt ansvar att höra av dig till promotion@liu.se i januari det år du vill delta och be att få en inbjudan.

Hur gör jag för att anmäla mig till årets doktorspromotion?

En digital inbjudan skickas ut via mejl i början på mars till den mejladress som finns angiven i Ladok.

Jag har fått en inbjudan till årets doktorspromotion och önskar anmäla mig. Hur gör jag?

Du kommer senast den 7 mars få ett mejl med en digital anmälningslänk till den e-postadress som finns angiven i Ladok. Om du inte fått något mejl kontakta liu@travelteam.se

Jag har mejlat promotion@liu.se och meddelat att jag vill delta. Gäller det som anmälan?

Nej. Du måste anmäla dig via den länk som mejlas till dig. Notera att du måste få en bekräftelse till din mejl för att anmälan ska betraktas som giltig.

Vad kostar det?

LiU bjuder dig och en gäst på ceremoni och bankett, men du får bjuda ytterligare två.
Kuvertavgift för gäst två och tre: 900 kr per gäst
Lagerkrans: 650 kr, obligatoriskt för filosofie doktor
Eventuellt köp av doktorshatt: 6 400 kr. Det är obligatoriskt att bära hatt för teknologie, medicine, ekonomie och juris doktor, men det går bra att låna av vän eller att hyra hatt.
Hyra eller köp av frack eller långklänning.

Hur vet jag att ni har mottagit min anmälan och att jag därmed är anmäld?

Du får en bekräftelse på den mejladress du uppgivit i anmälan. Kontrollera att alla uppgifter stämmer. Om du inte har fått en bekräftelse var vänlig titta i skräpposten. Hittar du inget bekräftelsemejl ta kontakt med oss via liu@travelteam.se. Bekräftelsen är nödvändig för att betraktas som anmäld.

Kan jag efteranmäla mig om sista anmälningsdag har passerat?

Nej, tyvärr inte.

Hur gör jag om jag vill ändra något efter att anmälan är gjord?

Du mejlar dina ändringar till liu@travelteam.se.
Akademisk högtid 2022-05-21.
Fotograf: Peter Holgersson AB

Klädsel

För promovendi, hedersdoktorer och jubeldoktorer

Doktorer, jubeldoktorer, hedersdoktorer, rektor, promotorer, marskalkar och övriga som går in i processionen och medverkar i ceremonin ska bära högtidsdräkt, alltså frack eller långklänning, både under ceremoni och bankett.
Till fracken bärs vit väst eller gördel och vit fluga/rosett, svarta strumpor och svarta finskor. Långklänningen (ankellång) kan vara i valfri färg. Andra typer av högtidsdräkt kan förekomma, men rådgör gärna med ceremonimästaren. Om du bär klänning med bara axlar så tänk på att komplettera din klädsel med sjal eller armbågslånga handskar under ceremonin.

För publik under ceremonin

Valfri klädsel.

För gäster på banketten

Alla gäster bär högtidsdräkt vid banketten, alltså frack eller långklänning.
Till fracken bärs vit väst eller gördel och vit fluga/rosett, svarta strumpor och svarta finskor. Långklänningen (ankellång) kan vara i valfri färg. Andra typer av högtidsdräkt kan förekomma, men rådgör gärna med ceremonimästaren.
Barn och ungdomar kan bära vit skjorta med slips, mörka byxor och svarta skor, eller klänning av valfri längd.

För publik till akademiska festkonserten

Valfri klädsel.

Ska man bära högtidskläder på repetitionen?

Det väljer du själv. Det kommer att finnas tid mellan repetition och ceremoni, men inga omklädningsrum för ändamålet. 

Kan LiU hjälpa till att ordna högtidsdräkt/hatt?

Nej, tyvärr inte.

Ska man klä om mellan ceremoni och middag?

Nej.

Insignier: diplom, hatt, lagerkrans och ring 

När får jag diplomet och vilken betydelse har det?

Diplomet är enbart ett bevis på att man är promoverad, inte en formell handling. Den som inte deltar i ceremonin får inget diplom. Examensbeviset från Ladok är den formella handlingen för din examen.

Måste jag som promovend bära hatt eller lagerkrans vid ceremonin?

Ja. Lagerkransen eller doktorshatten är en av insignierna, alltså ett tecken på din värdighet, och är en betydelsefull del av promoveringsritualen.

Vad kostar en hatt respektive lagerkrans?

Doktorshatt kostar 6 400 kr och lagerkrans 650 kr (gäller för 2025).

Ska jag bära lagerkrans eller hatt?

Filosofie doktorer kröns med lagerkrans under ceremonin, oavsett fakultet. Teknologie, medicine, ekonomie och juris doktorer kröns med doktorshatt under ceremonin, oavsett fakultet.

Hur går jag tillväga för att köpa en lagerkrans?

Du beställer en lagerkrans via anmälningssidan och denna köps sedan in av ceremonimästaren. Var noga med att ange rätt huvudmått: använd måttband och lägg dess underkant vid ögonbrynens ovankant och mät vågrätt runt huvudet.

När jag beställer lagerkrans ska jag ange huvudmått. Hur mäter jag på korrekt sätt?

Använd måttband och lägg dess underkant vid ögonbrynens ovankant och mät vågrätt runt huvudet.

Jag ska införskaffa doktorshatt. Hur går jag tillväga?

Doktorshatt kan köpas av Hattsmedjan AB (hattmakare Marie Fredsberg Lindström). Hatten skräddarsys efter ditt huvud och hattmakare kommer att finnas på plats på Campus Valla den 20 mars kl 15-17 för måttagning och beställning (tid bokas på anmälningssidan). Man kan även kontakta Marie direkt på 073-268 99 69. 20 mars är sista datumet för beställning av hatt. Hatt som sys av Hattsmedjan AB levereras direkt till ceremoniarenan. 
Vill du inte köpa hatt får du själv ombesörja att hyra eller låna hatt. Fråga din institution. Om du hyr/lånar hatt måste du se till att hatten förses med din fakultets hattmärke. Hatt som du lånar eller hyr ska lämnas in till post- och husservice på Campus Valla den 7-8 maj mellan 9.30-14.

Får jag prova doktorshatten innan ceremonin?

Det kommer att få prova hatten vid särskilt tillfälle under repetitionen. Detaljerat tidsschema skickas ut när det närmar sig. 

Vad gör jag om det visar sig att min hatt eller lagerkrans inte passar?

Hattmakare finns på plats på ceremoniarenan under stor del av dagen och kan ombesörja enklare justeringar (dock inte av hatt som du lånat eller hyrt). Lagerkrans får du vid behov hjälp att justera av marskalkar som finns på plats under repetitionen.

Ska jag ta med lånad eller hyrd hatt till repetitionen eller lämnar jag in den innan?

Den ska du leverera till post- och husservice på Campus Valla den 7-8 maj mellan 9:30-14. Se till att både hatten och hattkartongen är märkt med ditt namn. Ceremonimästaren ombesörjer att den kommer till ceremoniarenan. Du kan låta någon annan lämna in hatten.

Är det enbart under själva ceremonin som hatten bärs, eller även vid något annat senare tillfälle under kvällen?

Den bärs enbart vid ceremonin och under det efterföljande minglet.

Doktorsring delas inte ut till promovendi under ceremonin. Kan jag köpa en ändå och bära den under ceremonin?

Om du deltar i ceremonin kan du köpa doktorsring om du önskar det. Ringen tar du på dig efter ceremonin. Man kan jämföra den med en vigselring. Doktorsringen är bevis på att man promoverats, inte att man har doktorerat. Att man disputerar är själva grunden (relationen), promotionen är en frivillig ceremoni med traditioner och rutiner som är nationella (precis som vigselceremonin). Man bär inte vigselring om man inte ingått äktenskap. Du kan köpa doktorsring om du önskar det. Guldsmed finns på plats på Campus Valla den 20 mars kl 15-17 för måttagning och beställning (tid bokas på anmälningssidan), men man kan även kontakta guldsmed direkt: 072-311 03 65. Ringen tar du på dig efter ceremonin.

Ceremoni och repetition

Måste jag vara med på samlingen/repetitionen som äger rum samma dag som ceremonin?

Ja. Repetitionen syftar till att alla ska känna sig säkra. Promovendi ges även tillfälle att prova hatt och lagerkrans.

Ska man bära högtidskläder under repetitionen?

Det väljer du själv. Det kommer att finnas tid mellan repetition och ceremoni, men inga omklädningsrum för ändamålet.

Kan/ska min gäst följa med på repetitionen?

Nej.

Kan barn bjudas med som gäst till ceremonin?

Generellt kan man säga att den högtiden inte är en tillställning för barn. Ceremonin är lång och det kan vara svårt att sitta tyst och stilla så pass länge. Om man har möjlighet att ordna barnvakt så är det bra.

Vilka regler gäller för fotografering/filmning av ceremonin?

Man får fotografera och filma men man sitter kvar på sin plats och fotograferar utan blixt och utan att skymma någon annan. Inga stativ eller liknande får användas. LiU fotograferar under ceremonin. Dock kan vi inte garantera att det tas bilder på samtliga medverkande.

Hur lång är ceremonin?

Det beror på antalet personer som ska promoveras, men räkna med 2,5 timme.

Får vem som helst komma och se på ceremonin?

Ja, den är öppen för alla, kostnadsfri och det behövs inga biljetter. Publiken kan sätta sig var de vill med undantag för vissa reserverade platser. Platserna ska vara intagna kl. 16.00.

Vad innebär den akademiska processionen?

Vid akademisk högtid inleds ceremonin med den akademiska processionen där ni till musik högtidligen går i formation genom salongen fram till scenen. Ordningen på processionen är: Övermarskalk och fakultetsmarskalk, fanborg, fakulteter, hedersgäster, vicerektorer, prorektor och sist går rektor. Inom varje fakultet är ordningen: Promovendi, gäster, handledare, kårordförande, jubeldoktorer, hedersdoktorer, promotor, prodekaner och dekan. För er promovendi kommer detta övas under den obligatoriska repetitionen.

<span data-olk-copy-source="MessageBody" style="margin-bottom: 12pt; margin-left: 0cm;">Kan min gäst, som själv är disputerad, gå med i den akademiska processionen?</span>

Om din gäst själv är disputerad kan gästen välja att delta i den akademiska processionen tillsammans med den fakultet de tillhör. Ordningen i fakultetsledet är: Promovendi, gäster, handledare, kårordförande, jubeldoktorer, hedersdoktorer, promotor, prodekaner och dekan. De gäster som deltar i processionen sitter på anvisade platser i salongen, dvs inte tillsammans med dina övriga gäster som har fri placering.

Jag har en bekant som sitter i rullstol och vill titta på ceremonin - kan det ordnas med särskild plats?

Ja. Mejla promotion@liu.se.

Finns det särskilda parkeringsplatser vid ceremoniarenan?

Nej.

Arrangeras det bussturer tur och retur mellan Norrköping och Linköping?

Nej.
Akademisk högtid 2023 Fotograf Peter Holgersson AB

Banketten

Måste mina medföljande gäster bära högtidsdräkt?

Alla gäster bär högtidsdräkt vid banketten, alltså frack eller långklänning. Till fracken bärs vit väst eller gördel och vit fluga eller rosett, svarta strumpor och svarta finskor. Långklänningen (ankellång) kan vara i valfri färg. Andra typer av högtidsdräkt kan förekomma, men rådgör gärna med ceremonimästaren. Barn och ungdomar kan bära vit skjorta med slips, mörka byxor och svarta skor, eller klänning av valfri längd.

Hur är placeringen vid banketten?

Vid banketten placeras du med dina gäster. Har du särskilda önskemål kan du framföra dem i anmälan.

Kan jag bjuda med mina barn som gäster till banketten?

Ja, men små barn har ingen större behållning av banketten. Barnen deltar på samma villkor som vuxna, vilket innebär att de serveras samma mat och får kuverten likadant dukade som de vuxna. 

Kan jag ta med barn som ligger i liggvagn?

Det allra bästa är om du har möjlighet att ordna barnvakt. Går inte det så uppge i anmälan att du behöver sitta på en plats som möjliggör att du har barnvagn bredvid dig. Har du inte uppgivit det i anmälan kommer vi inte ha möjlighet att ordna med en annan plats än den du blivit tilldelad.

Kan jag ta med flera gäster till banketten än det står på inbjudan, om jag betalar kuvertpris för dessa?

Nej, tyvärr inte. Däremot kan du bjuda in flera personer att närvara vid ceremonin.

Som promovend har jag möjlighet att bjuda in tre gäster. Betalar jag för någon av dessa och hur gör jag inbetalningen?

En av dina gäster bjuds på banketten, de två andra betalar du kuvertpris för. Observera att din handledare får en egen inbjudan om du så önskar och anger det i anmälan. Mer information om kostnad och var pengar sätts in framgår i anmälan.

Räknas min man/hustru/respektive in bland de gäster jag har möjlighet att bjuda in?

Ja.

Jag har vänner som promoveras vid samma tillfälle, kan vi få sitta i närheten av varandra?

I anmälan kan du som promovend uppge vilka andra du önskar bli placerad i närheten av vid banketten. Vi försöker i så hög utsträckning som möjligt tillmötesgå dina önskemål.

Kan man beställa vegetarisk kost?

I anmälan kan du uppge om du har matallergier eller andra behov av specialkost. Vi ordnar inte särskild mat till barn.

Finns det alkoholfritt alternativ?

Alkoholfritt vin eller mineralvatten serveras alltid till den som så önskar. Bordsvatten finns till alla.

Jag är promovend och undrar om min handledare kommer att bjudas in till högtiden utöver de tre gäster jag får lov att bjuda med?

Den handledare du uppger i anmälan bjuds in separat av ceremonimästaren och du behöver således inte bjuda in denna bland dina gäster. Handledaren har i sin tur möjlighet att bjuda med en gäst.

Hur gör jag om jag som promovend har flera handledare som jag vill bjuda in till promotion?

LiU bjuder in en handledare (den du uppger i anmälan). Vill du bjuda in flera handledare får du bjuda in dem som dina (sammanlagt tre) gäster.

Om min huvudhandledare inte har möjlighet att delta, kan jag i stället uppge min bihandledares namn i anmälan?

Ja.

Kommer den handledare jag har uppgivit i anmälan att placeras i närheten av mig vid banketten?

Ja, vi placerar alltid handledare i din närhet, men får göra undantag om din handledare har flera doktorer som promoveras vid samma tillfälle.

När jag uppger gäst i anmälan, får denne/dessa egna inbjudningar till den akademiska högtiden?

Nej. Så det är viktigt att du informerar dina gäster om tider, klädsel och annat praktiskt.

Vid inbetalning för gästers kuvert till banketten - önskar ni något speciellt meddelande eller OCR?

För att kunna härleda insättning ser vi helst att du som huvudgäst för inbetalning för sina gäster. Om någon annan gör inbetalningen måste huvudgästens namn anges i inbetalningen.
Akademisk högtid 2023 Fotograf Peter Holgersson AB

Kontaktuppgifter

 

Viveca Valgren

Ceremonimästare vid LiU
 
Sophie Dufwenberg.

Sophie Dufwenberg

Biträdande ceremonimästare vid LiU