LiU:s alumndatabas

Vi kommer att behandla personuppgifter om dig, exempelvis kontaktuppgifter, se mer information nedan. Syftet med behandlingen är att upprätthålla kontakten mellan Linköpings universitet och tidigare studenter. Det kan exempelvis vara information om vad som händer på universitetet, inbjudan till alumnträffar, vidareutbildning eller andra aktiviteter som arrangeras av LiU och våra studentorganisationer. LiU kan också använda uppgifterna för att informera om relevanta utbildningar som en del av universitetets uppdrag att arbeta med livslångt lärande.

Vi hämtar vissa av dina uppgifter från LADOK, ett nationellt system som används av universitet och högskolor i Sverige för att hantera studenters studieresultat och utbildningsinformation. Dessa uppgifter är; folkbokföringsadress, studiemeriter, telefonnummer och e-post. Personnummer, namn, e-post och LiU-ID inhämtas från LiU;s interna databas.

Utöver uppgifter från LADOK behandlar vi även uppgifter som du själv lämnar till oss. Du kan välja om du vill lämna ett alternativt telefonnummertelefonnummer, /e-postadress, kontaktpreferenser, arbetsplats och Linkedin-profil.

Den rättsliga grunden för att behandla dina personuppgifter är allmänt intresse. Detta då en av LiU:s uppgifter är att samverka med det omgivande samhället för ömsesidigt utbyte och verka för att den kunskap och kompetens som finns vid högskolan kommer samhället till nytta. LiU kan också använda uppgifterna för att informera om relevanta utbildningar som en del av universitetets uppdrag att arbeta med livslångt lärande.

Dina uppgifter kommer att sparas tills vidare. Om du väljer att gå ur alumndatabasen raderas alla uppgifter vi har sparat om dig. Lämnade uppgifter kommer att vara tillgängliga för dem som administrerar och arbetar med alumnverksamhet vid LiU. De personuppgifter vi behandlar om dig kan också komma att delas med LUST-godkända studentorganisationer vid LiU. LUST är LiU:s studentkårers samarbetsorgan. Att vara LUST-godkänd innebär att organisationen är knuten till Linköpings universitet.

För att möjliggöra kommunikation och utskick används LiU:s e-postverktyg.

Vi kan komma att behöva lämna ut dina personuppgifter till en tredje part, exempelvis om vi är skyldiga att göra så enligt lag.Linköpings universitet är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter. Enligt EU:s dataskyddsförordning har du rätt att kostnadsfritt ta del av de uppgifter som LiU har om dig och vid behov få eventuella fel rättade. Du kan också begära att uppgifter om dig raderas samt att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Rätten till radering och begränsning gäller dock endast under vissa förutsättningar. Rättigheterna gäller exempelvis inte när uppgifterna är nödvändiga för det ändamålet de samlades in för.

Du kan komma i kontakt med oss via alumni@liu.se.

För att utöva dina rättigheter kan du även kontakta registrator@liu.se eller 013 28 10 00. Du når vårt dataskyddsombud på dataskyddsombud@liu.se. Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (imy@imy.se).