Så mycket får du i friskvårdsbidrag
Friskvårdsbidraget uppgår till högst 2 500 kronor per kalenderår. Bidraget ges i proportion till anställningens längd och tilldelas med en tolftedel (1/12) per kalendermånad under vilken du har en anställning med lön.
När och hur du får ditt friskvårdsbidrag
Månadsavlönade medarbetare tilldelas friskvårdsbidrag i januari varje kalenderår, eller vid anställningens start, och bidraget beräknas utifrån den aktuella anställningsperioden under året. Har du en tidsbegränsad anställning som förlängs tilldelas ytterligare friskvårdsbidrag i proportion till den förlängda anställningsperioden.
Timavlönade medarbetare tilldelas friskvårdsbidrag månadsvis och i efterskott. Arbetad tid i december ligger till grund för första tilldelningen i januari osv. Bidraget blir tillgängligt efter att arbetad tid har rapporterats in och lön har betalats ut. Då friskvårdsbidrag som inte använts under ett kalenderår kan inte sparas eller föras över till nästkommande år är det viktigt att du som avlönas per timme rapporterar in din arbetade tid så snart som möjligt. Detta är extra viktigt i slutet av året då november månads arbetade timmar ligger till grund för tilldelningen i december.
LiU använder Epassi för hantering av friskvårdsbidrag. Du får tillgång till ditt friskvårdsbidrag via Epassi-appen eller Epassis webbplats. Inloggning sker med BankID.
Så använder du ditt friskvårdsbidrag
Epassi har omkring 18 000 anslutna leverantörer av friskvård. Du använder enklast ditt friskvårdsbidrag hos någon av dessa genom Epassi-appen, Epassis webbplats eller genom att besöka leverantören.
Det är även möjligt att använda friskvårdsbidraget hos leverantörer som inte är anslutna till Epassi. Då betalar du själv för friskvården och skickar in ditt kvitto till Epassi. Tänk på att fråga om leverantören är ansluten innan du betalar, eftersom Epassi inte ersätter egna köp/kvitton från leverantörer som redan är anslutna till tjänsten.
Friskvårdsbidraget får användas till aktiviteter som följer gällande skattelagstiftning och praxis för skattefritt friskvårdsbidrag. Utöver detta gäller följande:
- Friskvårdsbidraget kan endast användas hos svenskregistrerade aktörer, det vill säga utövare med F-skattebevis och svensk momsregistrering (undantagna från momsregistreringen är svenskregistrerade ideella föreningar).
- Aktiviteter som bekostas av friskvårdsbidraget ska utföras utanför arbetstid.
Ansluten leverantör
Om en friskvårdsleverantör är ansluten till Epassi kan du köpa friskvården direkt i appen, via Epassis webbplats eller genom att visa din legitimation på plats. Observera att inte alla betalningssätt är tillgängliga hos alla leverantörer. Titta därför i appen, på Epassis webbplats eller kontakta leverantören för att få information om vilka alternativ som gäller.
Du kan använda ditt friskvårdsbidrag hos Epassi-anslutna leverantörer till och med den 31 december innevarande år.
Epassi-appen
- Ladda ned Epassi-appen från App Store eller Google Play
- Om du betalar på plats hos leverantören väljer du aktiviteten i appen och genomför betalningen. När betalningen är klar visar du det digitala kvittot i kassan. Observera: Kvittot är giltigt i 15 minuter. Betala därför först när du är framme i kassan hos leverantören.
- Om leverantören erbjuder distansbetalning visas en blå ruta med texten Distansbetalningar i leverantörens profil. Scrolla då ner till sektionen Betala i appen på distans och välj något av de blå alternativen. Du får därefter en bekräftelse med instruktioner för hur du löser in köpet.
Använda flera friskvårdsbidrag i Epassi-appen
Om du har friskvårdsbidrag från flera arbetsgivare kan du se alla dina bidrag samlade på ditt konto i Epassi-appen. Du kan använda båda bidragen, men varje bidrag måste användas i ett separat köp.
Det innebär att:
- Vid köp direkt i appen (t.ex. onlinetjänster) går det inte att kombinera bidragen i samma betalning.
- Hos de flesta friskvårdsleverantörer som tar emot betalning på plats kan du istället göra två separata betalningar i Epassi-appen, ett från varje bidrag.
Epassis webbplats
På Epassis webbplats, www.epassi.se, kan du logga in med BankID för att se ditt friskvårdssaldo och köpa friskvård online. Det här är ett alternativ om du inte vill eller kan använda appen.
Legitimation på plats hos leverantören
Många anslutna leverantörer erbjuder betalning genom legitimationskontroll på plats. Du informerar då leverantören om att du vill betala via Epassi och visar din legitimation. Leverantören drar därefter beloppet direkt från ditt friskvårdssaldo.
Ej ansluten leverantör
Om en leverantör inte är ansluten till Epassi kan du själv betala för friskvården och sedan skicka in ditt kvitto/underlag digitalt via Epassis webbplats. Inloggning sker med BankID, vilket innebär att du endast kan redovisa kvitton om du har BankID.
Krav på kvitto och underlag
För att Epassi ska kunna godkänna och ersätta egna utlägg behöver vissa uppgifter finnas med på kvittot och vissa villkor vara uppfyllda. Logga in på Epassis webbplats och gå till ”Registrera ditt kvitto” för att läsa vilka uppgifter och villkor som gäller.
Aktiviteter som inte är motion
Om köpet avser en aktivitet som inte består av motion och genomförs vid ett enda tillfälle får kostnaden högst vara 1 000 kronor.
Utbetalning av ersättning
När Epassi har godkänt ditt utlägg betalas ersättningen ut direkt till dig. Du anger ditt kontonummer på webbplatsen och utbetalningen sker runt den 25:e i månaden efter att ditt underlag har blivit godkänt.
Sista datum för att skicka in kvitton
- Sista dag att lämna in kvitton för att belasta innevarande år: 14 november
- Sista dag att komplettera redan registrerade kvitton: 27 november
Observera att kvittoregistrering endast kan göras om leverantören inte är ansluten till Epassi.
Övrigt
Notera att kvittoregistreringar avseende tjänster, produkter och/eller aktörer av friskvårdstjänster som inte följer gällande skattelagstiftning och praxis för skattefritt friskvårdsbidrag eller inte uppfyller LiU:s riktlinjer för friskvård kommer att avvisas av Epassi.