Jag är samordnare med inriktning mot främst ekonomi- och HR-frågor samt registraturen

Min huvudsakliga uppgift är att vara ett administrativt stöd för institutionens medarbetare.

Du kan vända dig till mig när du har frågor om IKOS så hoppas jag kunna guida dig rätt genom min erfarenhet, mitt kunnande och mitt breda kontaktnät. 

Jag har också ett nära samarbete med IKOS ledningsgrupp där följande medarbetare ingår: Josefina Syssner, Lars Jämterud, Stefan Jonsson (prefektur), Mats Tholander (administrativ chef), Frida Johansson (controller), Petra Winsa och Åsa Änggård (HR-partners) samt Sofie Gustafsson (Ledningssamordnare). 

Tillsammans löser vi det mesta!

Uppdrag
Visa/dölj innehåll

Uppdrag

  • Administrativt stöd
  • Arkivsamordnare
  • Registrator och postansvarig  

 

HR-administration

  • Administrativt stöd vid rekrytering
  • Underlag för anställning
  • SINK- och resefrågor
  • Administrativa- samt doktorandanställningar
  • Avtal om delad anställning
  • Introduktionssamtal med nyanställda
  • Stöd inom personalsystemen (HR-webben samt Primula) 
 

Ekonomiadministration

  • Hantering av leverantörsfakturor
  • Inköpsfrågor och beställningar (Raindance)
  • Representationsfrågor
  • Systemstöd: Raindance
  • Löpande ekonomiadministration (Raindance)

Organisation
Visa/dölj innehåll