Hem
Fotografi av Veerle Bergqvist

Veerle Bergqvist

Samordnare

Mitt uppdrag som samordnare är att vara ett professionellt stöd till medarbetare och bidra med implementering av universitets rutiner och beslut.

Jag är samordnare med inriktning mot främst ekonomi- och HR-frågor samt registraturen

Min huvudsakliga uppgift är att vara ett administrativt stöd för institutionens medarbetare.

Du kan vända dig till mig när du har frågor om IKOS så hoppas jag kunna guida dig rätt genom min erfarenhet, mitt kunnande och mitt breda kontaktnät. 

Jag har också ett nära samarbete med IKOS ledningsgrupp där prefekturen, administrativ chef, controller, HR-partners och ledningssamordnare ingår.

Tillsammans löser vi det mesta!

Uppdrag

Uppdrag

  • Administrativt stöd
  • Arkivsamordnare
  • Registrator och postansvarig  

 

HR-administration

  • Administrativt stöd vid rekrytering
  • Underlag för anställning
  • SINK- och resefrågor
  • Administrativa- samt doktorandanställningar
  • Avtal om delad anställning
  • Introduktionssamtal med nyanställda
  • Stöd inom personalsystemen (HR-webben samt Primula) 

Ekonomiadministration

  • Hantering av leverantörsfakturor
  • Inköpsfrågor och beställningar (Raindance)
  • Representationsfrågor
  • Systemstöd: Raindance
  • Löpande ekonomiadministration (Raindance)

Organisation

Kvinna pratar i headset framför dator.

Avdelningen för verksamhetsstöd (VS)

IKOS verksamhetsstöd ger stöd inom bland annat områdena ekonomi, HR, kommunikation, studie- och forskningsadministration, inköp och lokaler.

Institutionen för kultur och samhälle (IKOS)

IKOS bedriver utbildning och forskning inom flera humanistiska, samhällsvetenskapliga och estetiska ämnen. Verksamheten hos oss bedrivs ofta i tvär- och mångvetenskapliga miljöer där språk, kultur och samhälle står i centrum.

Taggar