VFU-guide för samordnare för lärarprogrammen

Uppdrag och rollVisa/dölj innehåll

Arbeta med och uppdatera information i valwebb

lägga in nya förskolor/skolor samt föra in och uppdatera handledares namn, kontaktuppgifter och ämnes-behörighet i valwebben samt uppgifter om genomförd Handledarintrokurs och Handledarutbildning 7,5 hp.
uppdatera befintliga kontaktuppgifter och arkivera handledare som slutat/flyttat
placera studenter för VFU-plats och föra anteckningar
snarast informera koordinator via mejl om student inte kan placeras i området.
lägga in status: ”klar att påbörjas”, ”publicera” och ”klar”
- 4 veckor före kursstart: markera med status ”Klar att påbörjas” när placering är färdig. OM anteckning önskas visas för student – öppna studentens sida och skriv i ”anteckning” överst, samt klicka i rutan ”student” under ”publik”. Senast 3 veckor före kursstart: ändra till status ”Publicera” så att student kan se sin placering. Även om inte allt är klart, måste student få information om vad som är på gång senast tre veckor före VFU-start. Student kan efter ”publicering” även se de anteckningar som gjorts i ”VFU på kurs” och som markerats med ”student”.
- När VFU:n avslutats: markera med status: ”Klar”

Rekrytera och tillhandahålla handledare i samråd med förskolechefer/rektorer

informera rektorer/förskolechefer/annan ansvarig om vilka handledare som efterfrågas
ta reda på och uppdatera vilka handledare som är anställda på en förskola/skola
kontakta handledare som efterfrågas och erbjuda studenter till dessa

Ombesörja placering av studenter hos behörig handledare

aktuell handledare arbetar inom rätt verksamhetsområde, innehar den behörighet/legitimation som krävs enligt Skolverkets regelverk och undervisar i de ämnen som efterfrågas för VFU-kursen i fråga
informera handledare om aktuell studentplacering
snarast vidarebefordra info till handledare om student gjort studieavbrott eller tagit studieuppehåll

Vara tillgänglig för handledare och student

stämma av med handledare om handledare och student fått kontakt senast en-två veckor innan VFU-perioden börjar. Om så inte skett ta snarast ta kontakt med VFU-koordinator.
kontakta VFU-koordinator om problem med placering uppstår
vid behov byta ut handledare (efter samråd med VFU-koordinator, som i sin tur samråder med kursansvarig).

Placera studenterVisa/dölj innehåll

Studenter placeras endast på enheter där LiU har avtal. Studenter som arbetat på enheten eller har egna barn, släkt eller annan anknytning på enheten bör inte placeras där. Om en student önskar en annan placering än den tilldelade, förs en dialog med ansvarig VFU-koordinator om detta.

Studenten får inte själv ordna en VFU-plats, utan detta får endast göras via VFU-koordinator och VFU-samordnare. En student ska ha placerats på minst två olika skolor under sin VFU.

Vilka kvalitetskriterier gäller för VFU-placeringar?

LiU:s mål är att säkerställa att VFU-platsen som erbjuds studenten ger denne möjlighet att öva och visa handledare och examinator att kursmålens fodringar uppfylls. Nedan redogörs för de krav som LiU ställer på en VFU-placering.

Handledaren skall vara verksam inom rätt verksamhetsområde. Placering av student på annat verksamhetsområde än utbildningen avser kan i undantagsfall ske om studenten i sin examen kommer att bli behörig inom detta verksamhetsområde (se nedan). Om sådan lösning föreslås, ska den föregås av kontakt med VFU-koordinator vid lärosätet. Om studenten placeras inom annat verksamhetsområde skall detta noteras i Valwebb och förankras med studenten. En student som genomfört VFU inom annat verksamhetsområde än det som utbildningen huvudsakligen avser, ska alltid genomföra avslutande VFU inom rätt verksamhetsområde och ämne/n.
- Gy-student kan placeras en VFU-period på 7-9, dock ej avslutande VFU.
- 7-9-student kan placeras en VFU-period på 4-6, dock ej avslutande VFU.
- 4-6-student kan placeras en VFU-period på åk 3, dock ej avslutande VFU.
- Förskola kan placeras en period i förskoleklass, dock ej T1, T2 eller avslutande VFU
Handledaren ska vara verksam lärare/förskollärare och, vid ämnesstudier, vara behörig i det ämne/ämnen som VFU:n avser.
Handledaren ska ha genomgått Handledarintroduktion. Erbjuds online via VFUhemsidan.
Handledaren bör ha genomgått Handledarutbildning (7,5 hp).
Handledaren skall under VFU-perioden kunna erbjuda studenten, utifrån kursmålen, relevanta undervisningsmoment/arbetsuppgifter i erforderlig mängd för att studenten skall kunna öva och prövas i förhållande till kursmålen. Vad gäller ”erforderlig mängd” är det svårt att sätta ett numeriskt värde, men skall avse arbete på heltid. Det sker primärt via handledarens egen undervisning och övriga arbetsuppgifter som ingår i läraryrket. I de fall handledarens undervisning inte räcker till så ska studenten ges tillgång till ytterligare undervisning/auskultation hos andra kollegor i det aktuella ämnet eller i det/de övriga ämnen studenten läser under sin utbildning.
Om skolinspektionen i samband med granskning av verksamheten utdelat kritik ska VFU-samordnare, eller den som ansvarar för placeringen, säkerställa att detta inte kommer att påverka studentens förutsättningar att kunna genomföra VFU:n på ett fullgott sätt. Om sådan risk föreligger ska annan VFU-placering väljas.

När ska studenten ha tillgång till VFU-platsen?

Enligt avtalet mellan lärarutbildningen och kommunerna så ska studenten ha tillgång till VFU-enheten även när det inte är VFU-period för att kunna göra fältstudier. För detta gäller följande:

Studenten är VFU-placerad på enheten den aktuella terminen
Studenten har gjort del av sin VFU på enheten och är bekant med den
Handledaren ska inte behöva kommentera eller följa upp fältstudien. Eventuella intervjuer görs under VFU-tid.
I studentens fältstudieuppgift ska det framgå att handledaren inte ska engageras utan att studenten ska klara sig själv.

Examensarbete

Om studenten behöver ställa frågor för att samla underlag i samband med sitt examensarbete, så kontaktar studenten själv lämplig person och ber om en intervju. VFUsamordnare kan i mån av tid vara behjälpliga med att förmedla kontakter. Ingen ersättning utgår i samband med studentens examensarbete.

Rekrytera handledareVisa/dölj innehåll

Rekrytering av handledare sker kontinuerligt. Handledaren måste vara legitimerad och ha rätt behörighet och undervisa i det verksamhetsområde och ämne som motsvarar studentens utbildning. Läs mer på Skolverkets webbplats.

Från och med den 1 juli 2019 blir det krav på lärarlegitimation och behörighet för att få undervisa och ansvara för undervisning i fritidshemmet (Lagändring 2019-07-01: Krav på legitimation i fritidshemmet).

I uppdraget som VFU-samordnare ingår att ha kontakt med handledarna och att se till att dessa nås av information från LiU och VFU-teamet. Uppmana handledarna att tidigt ta kontakt med examinator om handledarna uppfattar att studenten har stora brister i didaktiska och/eller sociala förmågor, eller med VFU-koordinator om studenten uppträder på ett olämpligt sätt i den pedagogiska verksamheten!

I en del VFU-kurserna bjuder kursansvariga in handledarna till informationsträffar där kursen presenteras och omdömesformulärens skrivningar problematiseras. Uppmuntra handledarna att delta i dessa träffar!

Läs mer om:

Övningsskolor för Grundlärarprogrammet F-3 och 4-6
Placeringsinstruktionerna HT 20 och VT 21
Handledarintroduktion för handledare som tar emot VFU-studenter som läser till förskollärare eller till lärare vid Linköpings universitet.

ValwebbVisa/dölj innehåll

Valwebb är lärarutbildningens administrativa verktyg för placeringar. Där ser studenten sin placering senast två veckor före kursstart. I Valwebb kan du se vem som är handledare, hitta kontaktuppgifter och skicka e-post till handledare och studenter.

Uppdatera placeringsområde

Det ingår i VFU-samordnarens ansvar att kontinuerligt (inför varje ny termin) uppdatera i valwebben, så att all information är aktuell och korrekt. Det är extra viktigt att handledarnas mejladresser är rätt, så att alla handledare nås av utskick från till exempel kursansvariga. Så här gör du när du uppdaterar ditt fältområde:

Gå ”Till mina och systemets inställningar”
Gå in under VFU - VFU-område – VFU-skolor. Välj sedan en skola.
- Stämmer handledares uppgifter? Under titel i vänstra kolumnen ska stå:
  - vilket verksamhetsområde de arbetar med
  - vilka ämnen de undervisar i
  - om de har gått handledarutbildning 7,5 hp eller Handledarintro (det kommer inom kort att finnas speciell plats att notera detta)
  - OBS! Skriv inte personliga kommentarer i ”meddelande-fältet” under handledare då dessa kan läsas av studenterna när placering publiceras.
- Är mejladresser (och eventuellt telefonnummer) korrekta?
- Är inaktiva handledare och fältskolor arkiverade? (Om du behöver aktivera en arkiverad handledare – kontakta VFU-koordinatorn.)
- Under rubriken VFU-samordnare skriver du även in nya handledare och kontaktpersoner (t.ex. VFU-ansvarig lärare, förskolechef, administratör etc.)

Handledares verksamhetsområde och ämne

Skriv under Titel:

Exempel grundskola: 1-3 MA/SO/SV, 4-6 IDH/EN, 7-9 MA/NO
Exempel gymnasiet: GY EN/FI/SPA
Exempel utbildning: HL-intro /HL-utb 7,5 hp 12

Att tänka på vid placering i förskoleklass för F-3

1. Notera så här i valwebb när placering sker i förskoleklass:

Gå in i valwebb på studenten.
I beställningsfältet Ämne/Nivå står F-3. Om en student placeras i förskoleklass ändrar du det där till Förskoleklass
I VFU-översikten kommer det då att stå vilken skolform VFU-n utförts på.

2. Om tiden fördelas mellan 1-3 och förskoleklass:

Ändra inte utan låt det stå kvar F-3, men skriv en notering i anteckningsfältet på individvyn.

3. Riktlinjer för placering i förskoleklass:

VFU i UK 2, So, Sv , Ma, NO kan ske i förskoleklass
Minst en, max två VFU-perioder i förskoleklass hos förskolelärare med behörighet i aktuellt ämne
Ej under avslutande VFU
Möjlighet: Dela tiden mellan förskola och förskoleklass på två studenter under Sv och Ma?
- Handledare måste då samarbeta kring omdöme (samma mål gäller oavsett förskoleklass eller 1- 3).
- Viktigt att det noteras i valwebb

4. Exempel: VFU i ämne (exempel SO)

Önskvärt under tiden för VFU-period SO
- Be arbetslaget runt förskoleklassen att arbeta med ett SO-tema (typ. Hembygdskunskap)
- Koppla till målen för förskoleklass
Oro hos förskoleklassplacerade studenter att de ”missar” ämnesdidaktiken i SO …
- Samverkan med klasslärare under VFU-perioden möjligt?

TidsplanVisa/dölj innehåll

Tidsplan för placering och rutiner för publicering

Inför kommande läsår

Under februari respektive september ska valwebben uppdateras med handledarnas namn, behörigheter och vilka ämnen och åldrar de förväntas undervisa i kommande läsår.

I mars, respektive oktober, börjar VFU-koordinatorerna beställa VFU-platser via valwebb inför kommande termin, vilket syns under status ”Beställd”. Därefter utses handledare och dessa matchas med student i valwebb så snart som möjligt.

Om en student inte kommer att kunna placeras i ditt område, är det viktigt att koordinatorn meddelas via mejl eller telefon så snart som möjligt (ej endast genom anteckning i valwebben).
Om en student placeras på ett annat verksamhetsområde, t.ex. en Gy-student placeras på 7-9, måste en notering om detta göras på studentens anteckningsfält överst på individvyn (studiegången). Vid frågor kontakta VFU-koordinator.

Avslutande VFU i ÄLP: Ange vilka/vilket ämne studenten placerats i. (T.ex.: SH + EN eller SH). Detta för att VFU-besöken ska kunna bemannas med rätt kompetens hos besökande lärare.

Senast fyra veckor före kursstart

Senast fyra veckor före VFU-kursens start ska statusen för VFU-placeringarna ändras till ”klar att påbörjas”. Om en student inte har fått en placering fyra veckor före kursstart, men där placering är på gång, måste VFU-samordnaren anteckna detta i anteckningsfältet under ”VFU-placering”/beställd student och sedan ändra status till ”klar att påbörjas”. Detta för att koordinator ska veta att placering är på gång.

Senast tre veckor före kursstart

Senast tre veckor före kursstart ska status ändras till ”publiceras”. Då först kan kursansvarig och student se placeringar.

Efter avslutad VFU

Ändra till status klar i valwebben när VFU:n är genomförd för de studenter som faktiskt har varit ute och rapporterats.

Observera: I november och maj klarmarkeras även de studenter som förväntas vara ute på VFU under resterande del av innevarande termin, även om du inte vet om studenten kommer att närvara hela tiden. Detta för att fakturering och utbetalning av handledarersättningar ska kunna ske före halvårs- respektive årsskifte. Påminnelse skickas ut när det är dags att klarmarkera.

Ersättning till handledareVisa/dölj innehåll

För våra studenter i de olika lärarprogrammen utgår normalt ersättning med 140 kronor per dag och student (700 kr/v). Hur de enskilda kommunerna och fristående enheterna väljer att fördela pengarna ut till handledare kan sedan se olika ut, vissa lägger på medan andra drar ifrån eller ersätter arbetslag. Sätt dig därför in i hur ersättningen ser ut i just din kommun.

För att ersättningen för vårterminen/höstterminen ska kunna stämmas av och regleras måste VFU-samordnaren rapportera (=klarmarkera) antal genomförda VFU-dagar i Valwebb för de studenter som varit/är placerade hos Skolhuvudman innevarande termin och som genomfört sin VFU.

Skolhuvudman garanterar därmed att uppgifterna i Valwebb, vad gäller antal VFU-dagar, handledare och skola, är korrekta.

Ersättningen regleras terminsvis baserat på antalet genomförda VFU-dagar:

Vid avbokning senast fem dagar innan VFU:n startar, utgår ingen ersättning till handledaren. Markeras av koordinator med status ”Avbokad” med 0 dagar. (Dessa ska inte klarmarkeras!)
Vid avbokning senast fyra dagar innan VFU:n startar, utgår handledarersättning för planering och förberedelse med tre dagar. Markeras med status ”Klar” och tre dagar av koordinator i samråd med VFU-samordnare.
Om handledaren inte informerat VFU-samordnare eller VFU-koordinator på LiU, om att studenten ej hört av sig senast en vecka före VFU-periodens start, utgår normalt ingen ersättning.

Hantering av VFU-dagsersättningar och personalkostnader

VFU-dagsersättningar till handledare i kommuner

Charlotte Lodens sammanställer ett fakturaunderlag över VFU-ersättningar, där följande framgår: studentens namn, handledarens namn, antal dagar och belopp att fakturera.

Sammanställning/fakturaunderlag skickas via e-post till berörda kommuner via VFUsamordnarna.
VFU-samordnarna skickar vidare till ansvarig ekonom på kommunen.
Kommunen fakturerar LiU enligt fakturaunderlaget och anvisningarna i underlaget.
Fakturering under perioden 16/6 – 1/8 respektive 23/12 – 7/1 undanbedes på grund av semester.

De fakturor som skickas in till LiU ska överensstämma med fakturaunderlaget. Eventuella ändringar som gjorts efter klarmarkering sammanställs av kommunen/skolan som ansvarar för att skicka tilläggsfaktura med beskrivning av tillägget.

VFU-dagsersättningar till handledare på fristående enheter

Faktureringsunderlag för respektive fristående enhet skickas via e-post för kännedom till VFU-samordnare i berörd kommun samt till den kontaktperson som enheten angivit i avtalet, alternativt till rektor på friskolan/förskolan, som granskar och kontrollerar att uppgifterna är korrekta. Därefter vidarebefordrar de informationen till ansvarig ekonom, som ansvarar för att fakturera LiU enligt underlaget. Om några uppgifter är felaktiga i fakturaunderlaget, kontakta omedelbart berörd VFU-koordinator och Charlotte Lodens. OBS! Om det är en friskola som ingår i en koncern, är det skolans eget ansvar att skicka vidare underlaget till den som ansvarar för faktureringen.

Normal ersättning enligt avtal: 140 kronor per dag
ULV-student 1:a VFU-perioden: 300 kronor per dag
VFU i egen tjänst: 100 kronor per dag
Teaching Practice (endast för Kentucky-studenter): 160 kronor per dag
Snabbspårsstudent: 240 kronor per dag
Vid om-examination: 700 kronor extra arvode per VFU-period

Vid frågor om ersättningsunderlag kontakta Charlotte Lodens, e-post vfu-fakturering@kfu.liu.se och vid frågor om hantering av ersättning Catarina Jeppsson, e-post catarina.jeppsson@liu.se.

Hantering av personalkostnader

Charlotte Lodens sammanställer ett faktureringsunderlag över resurssamordningsavtal för kursmentorer och VFU-koordinatorer som Utbildningsvetenskap tecknat med skolhuvudmän och skickar under april/oktober via e-post ut dessa till berörda kommuner via VFU-samordnarna. VFU-samordnarna skickar vidare till ansvarig ekonom på kommunen. Kommunen ansvarar för att fakturera LiU enligt anvisningarna i underlaget. Specificerat underlag med löneuppgifter samt OH-kostnader ska biläggas fakturan.

Vid frågor kontakta Charlotte Lodens, e-post vfu-fakturering@kfu.liu.se.

Fakturering

Faktura ska ställas till adress: Linköpings universitet, Fakturasupport, 581 83 Linköping.

Vid fakturering ska följande anges på fakturan:

referens 59003 Catarina Jeppsson
vilken Skolhuvudman det gäller
faktureringsansvarigs kontaktuppgifter
vilka placeringar fakturan gäller
Följande faktureringsadress ska användas:

Ersättningen betalas mot faktura som uppfyller ovanstående krav inom 30 dagar efter mottagen och godkänd faktura.

ÖvningsskolorVisa/dölj innehåll

Övningsskolor för Grundlärarprogrammet F-3 och 4-6

Studenterna placeras på speciellt utvalda övningsskolor fördelade på åtta av våra samarbetskommuner. Skolor som utsetts till Övningsskolor kännetecknas av att de aktivt sökt uppdraget och valts ut i konkurrens.

Om problem uppstårVisa/dölj innehåll

Om problem uppstår under din VFU, så är det viktigt att i första hand ta upp det med den eller de det berör. Lyft problemet med din handledare om möjligt. Kontakta annars snarast kursansvarig, om frågan handlar om kursuppgifterna eller bedömning, eller VFU-teamet, om det handlar om själva placeringen och relationer på VFU-platsen.

Tillsammans försöker vi lösa problemet. Går det inte att lösa under den aktuella VFU-perioden, så försöker vi hitta en lösning inför nästa.

Handlingsplan inför ny examination av VFU

Student som av kursansvarig/examinator fått underkänt på sin VFU har rätt till ytterligare två examinationstillfällen. Examinator ansvarar för att, tillsammans med studenten, upprätta en ”Handlingsplan för ny examination av VFU”. Detta är ett erbjudande till studenten som studenten kan tacka nej till. En handlingsplan bör innehålla följande och skrivs av parterna tillsammans:

studentens namn och VFU-placering
vad som fungerar bra
vad som fungerar mindre bra
vad studenten behöver utveckla/klara av för att nå kursens mål
hur studenten ska öva
när studenten ska prövas
när uppföljning ska ske
datum och underskrifter

Ta stöd i omdömesformuläret och utvecklingsguiden när ni skriver handlingsplanen - detta för att lättare synliggöra de förmågor som studenten ska uppnå. För frågor kring förkunskapskrav för att påbörja VFU-kurs hänvisas till studievägledare eller VFU-koordinator.

Hanteringsordning för ny examination - examinationstillfälle 2

Kursansvarig/Examinator meddelar studenten betyget U. Kursansvarig/Examinator och student går tillsammans igenom bedömningsunderlag som legat till grund för underkännandet. Denna genomgång kan med fördel göras tillsammans med kursmentor. Examinator och student kommer överens om hur lång VFU-perioden ska vara. Som mest kan en denna VFU-period vara det antal dagar som motsvarar provkoden som studenten är underkänd på.
Studenten har rätt till en handlingsplan inför examination 2 av VFU, vilket rekommenderas och det är då examinators ansvar att se till att sådan upprättas. Om en handlingsplan inför ny examinationen upprättas, mejlas en kopia till VFU-koordinator.
Examinator meddelar VFU-koordinator studentens namn och antal dagar som VFU:n ska innefatta.
Studenten tar kontakt med VFU-koordinator för att planera och beställa ny VFU-plats.
VFU-koordinator beställer ny VFU-period hos VFU-samordnare. När placering är klar att påbörjas skickar koordinator handledares kontaktuppgifter till student och examinator.
Kursansvarig mejlar handledare och student samtliga VFU-dokument som ska användas under VFU:n
Handledaren skickar in omdömesformuläret till examinator, när studenten fullgjort sin VFU-period.
Efter avslutad VFU examinerar examinator.

Hanteringsordning för ny examination - examinationstillfälle 3

Samma som vid examinationstillfälle 2: punkt 1-3.
Inför det tredje examinationstillfället måste studenten kontakta och boka tid för möte hos programansvarig för VFU. Under mötet redovisas och diskuteras hur studenten arbetat med att utveckla de förmågor/färdigheter som underkänts av examinator, samt hur studenten eventuellt kan gå tillväga för att ytterligare förbereda sig för examinationen. Studenten informeras också om att ännu ett tredje underkänt VFU-betyg på samma kurs innebär att studenten inte får fortsätta utbildningen.
När studenten är redo för VFU, kontaktas VFU-koordinator för att planera och beställa ny VFU-plats.
VFU-koordinator beställer ny VFU-period hos VFU-samordnare. När placering är klar att påbörjas skickar koordinator handledares kontaktuppgifter till student och examinator.
Kursansvarig mejlar handledare och student samtliga VFU-dokument som ska användas under VFU-kursen. Student och handledare rekommenderas även att tillsammans gå
igenom om handlingsplanen
Handledaren skickar in omdömesformuläret till examinator, när studenten fullgjort sin VFU-period och därefter examinerar examinator.

VFU-teametVisa/dölj innehåll

Programansvarig utbildningsledare

VFU-koordinator: Förskola

VFU-koordinator: Fritidshem

VFU-koordinator: 7-9 och gymnasiet

VFU-koordinator: F-3 och 4-6

VFU-koordinator: ULV, VAL och YRK

VFU-koordinator: KPU

VFU guide för samordnare for lararprogrammen