Nödläge, olycka, tillbud

Vid akuta händelser med fara för person, egendom, lokaler och/eller miljö ska du alltid ringa 112.

När du ringer till 112 , berätta lugnt och tydligt

• vem du är och varifrån du ringer
• vad som har hänt
• var det har hänt
• om människoliv är i fara eller någon är allvarligt skadad

Avbryt inte samtalet utan lov och följ de anvisningar du får.

Påkalla uppmärksamhet från omgivningen och ta hjälp av kollegor.

Medan ni väntar på att hjälpen ska komma:

• släck branden om det är möjligt eller stäng dörrar
• håll ett öga på hur de skadade mår, lämna dom inte ensamma, ge medmänskligt stöd
• undersök om det finns fler skadade, drabbade

Undvik att i onödan försätta dig själv i stor fara.

Möt räddningsfordon och räddningspersonal, visa vägen till olycksplatsen.

Tips: Det kan vara svårt att i en stressad situation förklara vägen till ett enskilt labb. Det kan då vara bra att ha en skylt på labb där det finns en vägbeskrivning, till exempel: Linköpings universitet, Valla, Hus B, Ing 23, bottenvåningen, korridor B till vänster, rum B2:XXX

Vid händelse av brand agera utifrån:

• Rädda - de som är i omedelbar fara, hjälp varandra! Riskera varken ditt eget liv eller andras.
• Varna - uppmärksamma personer i omgivningen på att det brinner eller att utrymningslarmet ljuder. Uppmana alla i din omgivning att utrymma. Tänk på att personer som bär hörlurar kan ha svårt att uppfatta utrymningslarmet. Om brand- och utrymningslarmet inte har startat, eller om utrymning måste ske av en annan orsak, tryck på larmknapparna som finns utplacerade i byggnaden.
• Larma - Räddningstjänsten genom att ringa 112 och informera om var det brinner. Även om brandlarmet utlösts!*
• Släck - branden om du bedömer att det är möjligt
• Stäng dörrar - för att hindra rök- och brandspridning.
• Utrym - enligt utrymningsrutin.

Vid LiU kan vem som helst agera utrymningsledare genom att ta på utrymningsväst som finns i lokalen och följa anvisningarna vid denna.

Utrym byggnaden via närmaste rökfria utrymningsväg och bege dig till återsamlingsplatsen.

Hiss får inte användas vid utrymning.

Har du information om vad som har hänt i byggnaden, till exempel att det finns personer kvar eller var det brinner, är det viktigt att du meddelar detta till utrymningsledare, campusväktaren eller direkt till räddningstjänstens personal.

Gå aldrig tillbaka in i byggnaden innan räddningstjänsten, campusväktaren eller utrymningsledaren har gett klartecken.

* = genom att ringa 112 och informera om var det brinner får Räddningstjänsten besked om att det inte är ett automatlarm.

Hantering av gas på labb i händelse av brand eller olycka

Stäng om möjligt av gasen på labbet eller vid ett nödstopp/olycka/brand.

Finns det risk för personskada - utrym omedelbart till en säker zon, stäng dörrar och kontakta 112. Informera Räddningstjänsten om vilken typ av gas det är - farliga egenskaper samt vilket typ av gassystem det är fråga om, det vill säga centralgas eller flaskor, ange eventuellt antal gasflaskor samt var avstängningskranar finns.

Vid hantering av brandfarlig eller explosiv gas är det mycket viktigt att i riskbedömningen beskriva till exempel vad som händer vid el-avbrott och ventilationsbortfall. Finns det tändkällor? Vad händer med tanke på tändkällor när elen kommer tillbaka?

Det är mycket viktigt att känna till hur och var gasen ska stängas av i händelse av ett nödläge!

Om utsläppet är så stort att du inte kan sanera det själv, eller om det på något sätt kan antas vara en risk för miljön eller omgivningen måste du larma.

Vid mindre spill använd skyddsutrustning och hjälpmedel efter behov för att kunna utföra sanering på ett säkert sätt.

Sanering vid kemikaliespill

Använd skyddsutrustning och hjälpmedel utifrån typ av produkt som spillts och mängd, utgå från riskbedömning.

• Begränsa utbredning av flytande spill genom använda absorptionsmaterial (vermikulit) eller valla in spillet.
• Spärra av berört labb eller område
• Flytande spill sugs upp med absorptionsmaterial (vermikulit) och läggs i hink eller plastsäck. Fasta ämnen läggs i hink eller plastsäck.
• Förhindra att flytande spill når avlopp, eller dagvattenbrunn/ränna om spillet inträffade utomhus.
• Torka efter, ofta fungerar med papper fuktat med tvållösning men kontrollera information som ges i riskbedömning
• Eventuellt behöver berört labb eller område vara avspärrat under en viss tid för att säkra att eventuella ångor vädrats ut, utgå från riskbedömningen
• Avfallet hanteras enligt regler för hantering av kemikalieavfall, det som spillts ut är att betrakta som farligt avfall och då ska absorptionsmaterial, torkpapper med mera också betraktas som farligt avfall.

Vid frågor om avfallshantering se kontaktuppgifter längre upp på sidan.

Informera i efterhand miljösamordnaren/motsvarande vid arbetsplatsen, utöver information enligt rutiner för rapportering av tillbud, olyckor.

Larma vid större utsläpp

Om utsläppet är så stort att du inte kan sanera det själv, eller om det på något sätt kan antas påverka eller skada miljön eller omgivningen måste du larma.

Rutiner för Campus Valla och Norrköping

1. Vid akuta situationer med risk för personskada eller allvarliga påverkan på miljön - larma Räddningstjänsten via 112.
2. Om situationen inte är akut, men risk för miljö eller omgivning kan föreligga, kontakta omedelbart:
   
   • Linköping: dagtid till (Miljöskyddsenheten, fd Miljökontoret) tel 013-20 60 00
   • Norrköping: Miljökontoret (via kontaktcenter Norrköpings kommun): 011-15 00 00
3. Om situationen inte är akut, men vid större läckage till avlopp eller dagvatten med risk för skada på miljö, omgivning eller avloppsnät, pumpstation mm:
   • Linköping: Tekniska verken, dagtid till växel 013-20 80 00 (begär miljöingenjör). Alternativ driftcentralen tel 013-20 80 20. Vid spill till avlopp kväll och helg, meddela Nykvarnsverket tel 013-20 83 69.
   • Norrköping: Norrköpings vatten, 011-15 15 50 (dygnet runt)
4. Kontakta fastighetsägare om risk för skada på fastighet föreligger (till exempel ventilation, avloppsledning)
   • Akademiska Hus växel: 010-557 24 00
   • För Kopparhammaren 2 och 7: Klövern 011 - 14 17 15
5. Meddela i efterhand LiU:s Miljö- och säkerhetsenhet för kännedom (via e-post till miljo@liu.se)

Var förberedd på att svara på frågor som:

• När och var inträffade utsläppet?
• Vad släpptes ut (ämnen, koncentration, egenskaper)?
• Hur mycket släpptes ut?
• På vilket sätt kan utsläppet lämna fastigheten (via ventilation, dag- eller spillvattenledningar, på marken, i ett dike)?
• Ange en kontaktperson med kännedom om utsläppet/händelsen (namn, telefon, e-post).

Rutiner för Region Östergötland och Campus US

1. Kontakta driftenheten som i sin tur kontaktar miljökontoret och reningsverket i aktuell kommun. Driftenheten nås via kundtjänst för Stöd och service (tidigare FIXA), telefon: 010-10 36 000. (Om det inte fungerar, kan punkterna för Campus Valla och Norrköping ovan följas)
2. För verksamhet vid campus US: Meddela i efterhand LiU:s Miljö- och säkerhetsenhet för kännedom (via e-post till miljo@liu.se)

Var förberedd på att svara på frågor som:

• När och var inträffade utsläppet?
• Vad släpptes ut (ämnen, koncentration, egenskaper)?
• Hur mycket släpptes ut?
• På vilket sätt kan utsläppet lämna fastigheten (via ventilation, dag- eller spillvattenledningar, på marken, i ett dike)?
• Ange en kontaktperson med kännedom om utsläppet/händelsen (namn, telefon, e-post).

Rapportera driftstörning

Rapportera även driftstörningen (utsläppet) till Miljöenheten (fd Miljökontoret), Linköpings kommun via blankett Rapport – Anmälan om driftstörning, avvikelser. För Norrköpings kommun finns motsvarande via Norrköpings kommuns webbsida om driftstörning.

Spara ifylld blankett förslagsvis genom att diarieföra tillsammans med övriga handlingar (tex om driftstörningen hanteras som tillbud, arbetsolycka, osv)

Behov av ytterligare sanering, desinficering

Om det finns behov av efterföljande, mer grundlig sanering eller rengöring kan saneringsföretag anlitas, se längre ner på sidan. 

Vid en stick-, skär- eller stänkskada som inneburit kontakt med humant blod/vävnad eller smittämne är det viktigt att rengöra och kontakta sjukvård enligt den rutin som finns på sidan Biosäkerhet.

Det långsiktiga arbetsmiljöarbetet har som målsättning att förebygga ohälsa och olycksfall. Ett sätt att arbeta förebyggande är att utnyttja information om olyckor och tillbud (olycksfallsliknande händelser) på arbetsplatsen. I det arbetet är olycks- tillbudsrapportering en av flera metoder för att kartlägga de risker som finns.

Tillbud

Tillbud är incident, olycksfallsliknande händelse eller avvikelse som hade kunnat orsaka en arbetsskada eller olycka, men där gynnsamma omständigheter gjort att det inte inträffat en olycka. Till exempel fall av föremål, värmeutveckling eller läckage av farliga ämnen. Dessa anmäls och utredes internt inom LiU.

Allvarliga tillbud utan personskada är incident, olycksfallsliknande händelse eller avvikelse som inneburit allvarlig fara för liv eller hälsa. Det kan till exempel handla om:

• det har skett ett rök-, gas- eller kemikalieutsläpp utan att någon medarbetare skadats
• det har skett en explosion eller brand i en lokal där det vid tillfället inte fanns några personer
• någon har fallit från några meters höjd utan att skada sig eller större/tyngre föremål fallit/rasat ner där någon skulle kunna ha befunnit sig
• någon har fått en stick- eller skärskada av en kanyl eller liknande, där det är känt eller starkt misstänkt att patientens eller den andra personens blod är smittat
• någon har oskyddat kommit i kontakt med material, en patient eller person där det är känt eller finns misstanke om en allvarlig smitta, till exempel Hepatit A-E, tuberkulos, HIV.

Allvarliga tillbud ska omgående (helst inom 24 timmar) anmälas till Arbetsmiljöverket av arbetsgivaren vid institutionen/motsvarande (det innebär att verksamhetens ansvarige chef, det vill säga prefekt/motsvarande och HR partner är delaktiga i rapporteringen).

Mer finns att läsa på Arbetsmiljöverkets informationssida om att anmäla arbetsskada, dödsfall och allvarliga tillbud. Här finns också länk till den webbsida för rapportering som används. Vid anmälan lämnas uppgifter om vem som drabbats, var det skett och vad som hänt med mera. Uppgifter om orsak, åtgärder behövs inte i anmälan.

Efter anmälan skickats in visas ett kvitto av anmälan på skärmen, det ska sparas digitalt eller skrivas ut och bör diarieföras.

Arbetsskada

Arbetsskada är de skador som uppkommer på arbetsplatsen eller på väg till eller ifrån arbetet. Arbetsskada kan uppstå genom:

• plötslig olyckshändelse – arbetsolycksfall som orsakar kroppsliga skador
• långvarig skadlig inverkan – arbetssjukdomar, eller till följd av våld eller misshandel på grund av anställningen.
• olycksfall vid färd mellan bostaden och arbetet
• vissa fall av smittsamma sjukdomar

Alla arbetsskador ska anmälas till Försäkringskassan (och samtidigt till Arbetsmiljöverket) av arbetsgivaren vid institutionen/motsvarande (verksamhetens ansvarige chef, det vill säga prefekt/motsvarande och HR-partner är delaktiga i rapporteringen). Det gäller oavsett om de lett till sjukfrånvaro eller inte.

Mer finns att läsa på Arbetsmiljöverkets informationssida om att anmäla arbetsskada, dödsfall och allvarliga tillbud. Här finns också länk till den webbsida för rapportering som används. Anmälan ska sparas vid LiU och bör diarieföras.

Anmälan

Alla tillbud och olyckor/avvikelser ska snarast anmälas till arbetsgivaren så att lämpliga åtgärder kan vidtas för att förhindra att det händer igen.

Se mer information och blanketter under Vägledning och länkar. 

För anställda inom Region Östergötland finns mer information och blanketter på intranätet.

Ytterligare registrering

Om ett tillbud eller olycka innebär att en medarbetare/student utsatts för en hög exponering av en cancerframkallande eller mutagen produkt måste det noteras i ett särskilt exponeringsregister.

Uppföljning

Tillbud och olyckor följs upp av Miljö- och säkerhetsenheten och HR-enheten på LiU för att se om det går att hjälpa verksamheten att förebygga fler liknande incidenter.

Vid behov av sanering eller desinficering i laborativa lokaler eller motsvarande inom LiU finns möjlighet att anlita extern leverantör för denna typ av uppdrag.

OBS! Hanteringen i akut skede vid ett spill av till exempel kemiska produkter eller smittämnen, måste alltid hanteras skyndsamt av respektive verksamhet! Se ” Utsläpp, spill av kemikalier” och eventuella lokala rutiner i din verksamhet.

Om det sedan finns behov av efterföljande mer grundlig sanering, rengöring eller desinficering, kan extern leverantör anlitas för sanering av till exempel:

• Kemiska produkter och föroreningar till exempel efter spill som kan innebära rester på golv, i förvaringsskåp eller dragskåp
• Smittämne till exempel efter spill som kan innebära rester i säkerhetsbänk, på golv eller liknande och/eller desinficering/foggning av lokaler
• Sot/rök/lukt i LiU:s egendom som t.ex. möbler, inredning, verktyg och redskap
• Mögel på eller i LiU:s egendom eller i speciella utrymmen som till exempel i kylrum
• Torkning av fukt i LiU:s egendom efter en vattenskada

Vid behov av grovstädning, sanering i andra typer av lokaler än laboratorium ska kontakt först tas med Lokalvård för en bedömning av vidare hantering.

Vem som ansvarar för saneringen beror på vad som har drabbats. LiU hyr sina lokaler och fastighetsägaren ansvarar generellt för själva byggnaden medan LiU ansvarar normalt för sin verksamhet och sin egendom. Innan en sanering beställs ska beställaren därför kontrollera den gränsdragningslista som gäller för lokalen. Där framgår om kostnaden och åtgärden är LiU:s eller fastighetsägarens ansvar. Men i allmänhet gäller att ett saneringsuppdrag inte får vara kopplat till lokalen utifrån gällande gränsdragningslistor med fastighetsägare.

Saneringsuppdrag kommer att faktureras beställaren eller den berörda verksamheten, stäm därför av med ansvarig chef innan beställning.

Beställa sanering

Campus Valla, Norrköping och Lidingö

Vid behov av sanering på Campus Valla, Campus Norrköping eller Campus Lidingö behöver en direktupphandling göras för att hitta en lämplig leverantör. Det gör man genom marknadsundersökning, att minst tre leverantörer kontaktas för att avgöra vilken leverantör som bäst motsvarar ert behov och till vilken kostnad. Därefter läggs en beställning i Raindance. Om behovet skulle vara mycket brådskande, akut kan man välja en lämplig leverantör utan marknadsundersökning men det måste motiveras och dokumenteras i efterhand.

Mer information och tips om olika leverantörer finns, se Vägledning och länkar.

Campus US eller inom Region Östergötland

Beställarens ansvar

Beställaren vid LiU ska beskriva förutsättningarna för uppdraget. Ange:

• vad som ska saneras och vad uppdraget omfattar
• om sanering ska utföras i en miljö där känslig information eller utrustning hanteras kan personal på LiU alternativt väktare behöva närvara vid sanering, bedömning av ansvarig chef behövs
• datum och tid som önskas för utförande av uppdrag
• plats där uppdraget ska utföras (campus, hus, rumsnummer osv)
• kontaktuppgifter till beställaren (e-post, telefonnummer)
• faktureringsuppgifter som kostnadsställe och namn på beställaren (till exempel 12345 Nils Nilsson)
• beställning läggs helst i Raindance och kommer då att attesteras/godkännas av ansvarig chef. Hantering i Raindance underlättar också vid fakturering och eventuell uppföljning av saneringsuppdraget

Beställaren på LiU ska även informera leverantören om:

• vad uppdraget innebär samt till exempel om smittämnen, särskilt farliga kemiska produkter eller andra faror finns i lokalen som ska saneras, vilket kan påverka val av saneringsmetod
• det finns känsliga material eller verksamhet som kan påverkas/skadas av till exempel använda saneringsmedel eller saneringsmetoder
• vad uppdraget innebär utifrån eventuella särskilda risker för leverantörens utförare
• att leverantören ansvarar för utförarens arbetsmiljö och att nödvändig skyddsutrustning finns tillgänglig
• att leverantören ska informera beställaren om saneringen görs med ett medel/metod som kan innebära hälsorisker för omgivningen. I sådana fall ansvarar även leverantören för att vidta nödvändiga säkerhetsåtgärder för omgivningen (det vill säga LiU:s verksamheter) när så krävs, till exempel skyltning, avspärrning av lokaler och vädring. Samt att leverantören även ansvarar för att meddela beställaren när det återigen är säkert att vistas i lokalerna
• att leverantören ska informera beställaren när saneringen är utförd, resultat av sanering samt när lokalen åter kan tas i bruk eller om ytterligare åtgärder behövs
• i de fall uppdraget innebär information om eller tillträde till lokaler med särskilt känsliga material eller verksamhet, kan sekretessförbindelse mellan LiU och leverantörens utförare krävas.

All information till och från leverantör bör vara skriftlig och sparas tillsammans med övrig dokumentation om saneringsuppdraget.

Leverantörens ansvar

När beställning är lagd bör leverantören upprätta en orderbekräftelse eller motsvarande som innehåller:

• uppdragsbeskrivning
• kontaktuppgifter till utförare av uppdraget hos leverantören
• datum och tid för utförande av uppdraget
• plats där uppdraget ska utföras
• beräknad tidsåtgång och kostnad

Orderbekräftelsen ska vara skriftlig och skickas till beställarens e-postadress så snart som möjligt men innan uppdraget påbörjas. Leverantören bör på förfrågan från beställare redogöra för vilken metod som avses användas vid utförande av uppdrag.

Vid genomförande av sanering

Beställarens ansvarar

• Beställaren ska närvara vid uppstart, möta upp och ge leverantören åtkomst till den/de lokal/lokaler som ska saneras.
• Om sanering behöver utföras i en miljö där känslig information eller utrustning hanteras kan personal på LiU behöva närvara vid sanering. De kan antingen närvara själva alternativt anlita campusväktare för bevakningsuppdrag. 

Leverantörens ansvar

• Leverantören ansvarar för sanerarens arbetsmiljö och att nödvändig skyddsutrustning finns tillgänglig.
• Leverantören ska informera LiU om saneringen görs med ett medel/metod som kan innebära hälsorisker för omgivningen.
• Leverantören ansvarar för att vidta nödvändiga säkerhetsåtgärder för omgivningen (det vill säga LiUs verksamheter) när så krävs, till exempel skyltning, avspärrning av lokaler och vädring.
• Leverantören ska meddela LiU när det återigen är säkert att vistas i lokalerna.

Efter utförd sanering

Beställarens ansvar

Om farligt avfall uppkommer (kemikalier, smittämnen med mera) är det beställarens ansvar att tillse att det omhändertas på korrekt sätt, antingen genom leverantören eller enligt LiU:s och den berörda institutionens/motsvarande rutiner för farligt avfall.  

Leverantörens ansvar

Leverantören ska efter genomförd sanering lämna en skriftlig information till beställaren om att sanering är utförd, resultat av sanering samt när lokalen åter kan tas i bruk eller om ytterligare åtgärder behövs.  

Vägledning 

För vägledning om sanering, se informationen på Liunet (inloggning krävs).