Samordning mellan tre lärosäten
Jag leder det administrativa arbetet inom IHV:s kansli och samordnar administrationen med de andra två lärosätena inom IHV (Örebro och Jönköping). I uppdraget ingår också att vara sekreterare i IHV:s styrelse och mottagare av informationsflödet på institutionen samt ansvara för information gentemot doktorander och handledare gällande de olika regelverk som styr arbetet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Ansvarig för den praktiska administrationen och informationen för anställda från andra länder.
- Ansvarig för planering, upphandling, bokning, inbjudan och genomförande etc. av konferenser inom Linnecentrum HEAD och IHV samt delansvarig vid konferenser med anknytning till verksamheten.
- Representerar IHV och LCH vid olika evenemang med monter/utställning.
- Ekonomi, kontaktperson gällande ekonomiska frågor, resebokningar, inköp etc.
- Sammankallande, bokningsansvarig samt protokollförande vid IHVs styrelsemöten, styrgruppsmöten Linnecentrum HEAD, core group möten Linnecentrum HEAD, styrgrupps-möten Linnecentrum HEAD och IHVs handledar- och lärarmöten.
- Administration kring institutets egna forskarutbildningskurser, bokningar vid disputation, slutseminarium, 60 %-seminarium.
- Delat sekreteraransvar i Forskarutbildningsnämnden vid IBL (6–8 möten/år).