Kontraktet för ditt självständiga arbete ska upprättas och lämnas in på T7. (Examinationsmoment, 1,5hp) När du har tilldelats en tentator för det självständiga arbetet är det dags för kontraktsskrivning. Kontraktet ska arbetas fram i dialog med handledare och tentator. Om det är något du är osäker på kontaktar du din tentator. Använd kontraktsmallen nedan. Om du ska åka utomlands (hela terminen eller delar av den) ska du använda den engelska kontraktsmallen - Scientific Project Contract.
Läs noggrant avsnittet om etikprövning i kontraktet och ta en dialog med din handledare. Etiskt tillstånd ska finnas innan kontraktet godkänns. Om inte etiskt tillstånd finns, ska en plan B redovisas innan kontraktet kan godkännas. Student följer plan B om inte etiskt tillstånd finns när T8-terminen startar. I projekt där insamling av journaldatauppgifter ingår så säkerställ att du som student och din handledare följer den datautlämningsprocess som gäller i den sjukvårdsregion som projektet skall utföras. Datauttag genom direktåtkomst till patientjournalen är i normalfallet ej tillåtet.
Region Jönköpings län: https://folkhalsaochsjukvard.rjl.se/dokument/evo/d20fb27c-d977-44ca-8bbf-4ed102c13d85?pageId=23329
Region Kalmar län: Kliniska studier - Vårdgivare Region Kalmar län
Region Östergötland: https://www.regionostergotland.se/ro/det-har-gor-vi/forskning/for-dig-som-forskar/forskarservice-och-infrastruktur/ansokan-om-registeruttag-fran-vardregister
Lisam används för inlämning av kontraktet för granskning av tentator. Inga inlämningar får göras via mail, dock kan övrig kommunikation med tentator ske via mail.
3a Inlämning av kontrakt till tentator
Du utformar ditt kontraktsförslag i nära samverkan med din/dina handledare. Fyll i information under alla rubriker i kontraktsblanketten (forskningsområdets bakgrund, studiens syfte, hypoteser, frågeställningar, projektets etiska dimensioner, metodik för projektets genomförande, tidsschema för arbetet, studentens specifika arbetsuppgifter - med angivande av veckointervall för de olika arbetsmomenten – samt minst fem referenser inom forskningsområdet). Viktigt att din/dina handledare kollar igenom kontraktsförslaget innan det lämnas in. Detta kontraktsförslag - utan underskrifter - lämnar du sedan in i din tilldelade tentators kursrum i Lisam (för tentators granskning). Bevaka din inlämning i Lisam. Tentator kommer i de flesta fall att begära in justeringar eller kompletteringar i kontraktet för vidare granskning innan det kan godkännas och skrivas under av handledare, student, och kursansvarig.
Ett kontrakt per student. Var och en måste lämna in sitt eget kontrakt i Word-format i Lisam med sitt eget LiU-id. Sista inlämningsdag av kontraktsutkast till tentator i Lisam hittar du under "VIKTIGA DATUM".
3b Inlämning av kontrakt till kursadministratör
Snarast efter att kontraktet är godkänt av tentator i Lisam (dock senast 10 dagar innan den muntliga presentationen) ska du skriva ut det och lämna in originalet - underskrivet av dig själv och din/dina handledare - till studieortsadministratörerna i Jönköping, Kalmar, Norrköping eller till kurssamordnare för T8 om du är placerad i Linköping. Du som student ansvarar för handledares samt din egen underskrift innan det lämnas till kurssamordnaren. Kurssamordnaren ombesörjer sedan kursansvarig examinators underskrift. Först därefter är själva kontraktet godkänt i sin helhet, vilket är krav för att göra den muntliga redovisningen. Betyg och poäng rapporteras in i LADOK när både kontraktet och den muntliga presentationen av kontraktets projektplan (se punkt 4) är godkända. Godkänt påskrivet kontrakt samt muntlig redovisning av kontraktet är ett krav för att gå T8.
Ibland kan det behövas justeringar i det första inlämnade utkastet av kontraktet. Vänta därför tills det har godkänts av tentator innan du inhämtar underskrifter.
Du som ska göra ditt projektarbete utomlands kommer att få tillbaka en kopia av kontraktet som du ska lämna till Student-UT för försäkring under utlandsvistelsen, samt till CSN om du söker merkostnadslån/utökat studielån. Läs mer under "Projekt utomlands" nedan.
Om du byter huvudhandledare, om ditt projekt ändras eller om etiskt tillstånd saknades och det har erhållits, måste kontraktet revideras och nytt kontrakt lämnas in till tentator för ny granskning. Du kontaktar då din tentator som öppnar den ursprungliga inlämningen av kontraktet i Lisam för ny inlämning. Efter att det nya kontraktet är godkänt av tentator inhämtar du handledares påskrift samt skriver på kontraktet själv och lämnar in det därefter till kurssamordnaren för T8.