Avdelningen för verksamhetsstöd (VS)

Avdelningen för verksamhetsstöd vid BKV ger ett professionellt och ändamålsenligt administrativt stöd till medarbetare, studenter och samverkanspartners med syfte att stödja forskning, utbildning och samverkan.

BKV har en mycket framgångsrik och expansiv forskningsverksamhet, vi bedriver viktig utbildningsverksamhet och vi samverkar nära med våra regioner.

Avdelningen för verksamhetsstöd (VS) vid BKV utgör ett professionellt ledningsstöd till BKV:s ledning och institutionsstyrelse och i vårt uppdrag ingår att bistå med planering och uppföljning av institutionens verksamhet. Verksamhetsstödet vid BKV ska vara professionellt, ändamålsenligt och nytänkande och vi arbetar kontinuerligt med att utveckla, förnya och förvalta administration och stödprocesser.

Vi arbetar nära verksamheten och där lyhördhet både för verksamhetens behov liksom att våga tänka fritt och göra nytt i våra olika professioner och sammanhang är viktigt för oss. Vi samarbetar nära med Regionerna, Universitetsförvaltningen, Medicinska fakulteten och LiU:s institutioner, m.fl. i alla slags frågor.

Verksamhetsstödets uppdrag spänner över områden som rör:

  • Ekonomi, inköp och upphandling
  • HR
  • Utbildningsadministration
  • Systemstöd för Retendo, Ortrac, Edit
  • Forskningsadministrativt stöd
  • Forskarutbildningssamordning
  • Disputationer
  • Verksamhetsnära administration
  • Avtalssamordning
  • Ledningsstöd
  • Registratur och arkiv
  • IT, digitalisering och infrastruktur
  • Kommunikation
  • Konferenser och nätverk
  • Kris och säkerhet
  • Laboratoriesäkerhet
  • Service, infrastruktur och lokaler

Vid avdelningen för verksamhetsstöd arbetar idag drygt ett femtiotal medarbetare med olika slags verksamhetsstöd till kärnverksamheten.

Avdelningen är indelad i fyra enheter som alla leds av en enhetschef:

  • Enheten för Utbildningsadministration (UTBAD)
  • Enheten för Verksamhetsnära administration (VERAD)
  • Enheten för HR (HR)
  • Enheten för Service och Infrastruktur (SOI)

Ekonomi, IT och kommunikation tillhör organisatoriskt Universitetsförvaltningen vid LiU men samordnas inom ramen för verksamhetsstödets uppdrag på BKV.

Våra ansvarsområden inom VS

Bemanning och arbetsuppgifter vid verksamhetsstödet vid BKV.pdf

Dokumentet ovan är en översiktlig beskrivning över arbetsområde samt ansvarig person inom verksamhetsstödet på BKV. Listan uppdateras en gång per år.

Besök även våra medarbetarsidor för att läsa mer om uppdrag, våra olika arbetsuppgifter och för kontaktuppgifter.

Kontakta oss

Enheten för Human Resources (HR)

Enhetschef: Eva Åström

HR-enhetens uppdrag är att stöda verksamheten i administrativa, operativa och strategiska HR-frågor. Förutom att stöda verksamheten i HR-administrativa frågor, jobbar vi med stöd till chefer i frågor som:

  • Rekrytering och befordran
  • Kompetensförsörjning
  • Ledarskap och medarbetarskap
  • Avveckling och omställning
  • Arbetsrätt
  • Arbetsmiljö och lika villkor
  • Friskvård och rehabilitering
  • Anställningsvillkor och förmåner
  • Internationalisering och frågor kring internationella anställningar

Kontakta oss på HR

Våra ansvarsområden

Namn Ansvarsområde E-post
Eva Åström  Enhetschef, Koordinator  eva.i.astrom@liu.se 
Isabel Algebrant CNB, BKH, KOO
isabel.algebrant@liu.se
Jessica Arvidsson Barnafrid, VS, II, Läraranställningar jessica.arvidsson@liu.se
Johanna Källming CSAN, MMV, SOK, KKF
johanna.kallming@liu.se
Lisa Dobrosch Internationell koordinator lisa.dobrosch@liu.se
Malin Jansson HR-samordnare (CSAN, KKF, II, KOO, VS, Amanuenser, Registrator) malin.jansson@liu.se
Malin Almqvist
HR-samordnare (Barnafrid, BKH, CNB, MMV, SOK) malin.almqvist@liu.se
Jessica Treffler Jonsson Tjänstledig  

Funktionsmejl

Funktionsmejl: hr@bkv.liu.se

Enheten för service och infrastruktur (SOI)

Enhetschef: Eva Åström

Service och Infrastruktur (SOI) har i uppdrag att stödja forskningsverksamheten vid BKV i laboratoriesäkerhet, lokalfrågor, samt diskhantering. Enheten introducerar nya medarbetare och agerar kunskapsresurs för verksamheten inom laboratoriesäkerhet och miljö, agerar samordnare för fördelning av laboratorier och kontorslokaler, samt inköp av möbler.

Laboratoriesäkerhetsgruppen vid BKV leds genom SOI. Gruppen, bestående av samordnare och koordinatorer med expertkompetens inom biosäkerhet, strålsäkerhet, brand, miljö, arbetsmiljö och kemikalier, finns som stödfunktion för laboratorieverksamheten som bedrivs i linje med gällande lagar och förordningar. Exempelvis stöttas forskare och teknisk personal i riskbedömningar, substitutionsärenden och kemikalieinventering.


Kontakta oss på SOI

Våra ansvarsområden

Namn Ansvarsområde E-post
Eva Åström Enhetschef, Koordinator, arbetsmiljö, kris och säkerhet eva.i.astrom@liu.se
Elisabet Hollén
Koordinator, kemikalier och brandfarlig vara
elisabet.hollen@liu.se
Anna Lardfelt
Tekniker, Tillträdesansvarig LiU-kort anna.lardfelt@liu.se
Mats Söderström
Koordinator, biosäkerhet
mats.soderstrom@liu.se
Karin Söderman
Miljösamordnare med ansvarsområde: Avfall karin.soderman@liu.se

Enheten för utbildningsnära administration (UTBAD)

Enhetschef: Johanna Bäcklund

Vårt uppdrag är att ge god service samt ett professionellt och kvalitetsmedvetet stöd till programansvariga, kursansvariga, lärare och studenter inom dessa utbildningsområden:

  • Läkarprogrammet
  • Biomedicinska Analytikerprogrammet
  • Ettårig kompletteringsutbildning till Biomedicinsk analytikerexamen
  • Kompletterande program för biomedicinska analytiker med utländsk utbildning
  • Kandidatprogrammet Experimental and Industrial Biomedicine
  • Masterprogrammet Experimental and Medical Biosciences
  • Logopedprogrammet
  • Masterprogrammet i Genetisk Vägledning
  • Fristående kurser som ges av BKV

Kontakta oss på UTBAD

Biomedicinsk analytiker (BMA, MKUBA & MGBX3)

Experimental and Industrial Biomedicine, BSc (Kandidat)

Program Samordnare E-post
Kandidat EIB Lisa Troberg
Katarina Kärling
Emma Widarsson
Frida Kasselstrand
(Tjänstledig)
admin.eib@liu.se

Experimental and Medical Biosciences, MSC (Master)

Program Samordnare E-post
Master EMB Lisa Troberg
Katarina Kärling
Emma Widarsson
Frida Kasselstrand
(Tjänstledig)
admin.emb@liu.se

Logopedprogrammet

Program Kontaktperson E-post
Logopedprogrammet Therese Pettersson
logoped.administration@liu.se

Läkarprogrammet

Masterprogrammet i genetisk vägledning

Program Kontaktperson E-post
Masterprogrammet i genetisk vägledning
Katarina Kärling
katarina.karling@liu.se

Psykoterapeutprogrammet med familjeinriktning

Program Kontaktperson E-post
Psykoterapeutprogrammet med familjeinriktning
Anna Törnlööf
anna.tornloof@liu.se

Fristående kurser som ges av BKV

Johanna Bäcklund (johanna.backlund@liu.se) har hand om administration för fristående kurser vid BKV.

Fristående kurser inom Barnafrid har Anna Törnlööf (anna.tornloof@liu.se) hand om.

Enheten för verksamhetsnära administration (VERAD)

Enhetschef: Chatarina Malm

Vårt uppdrag inom VERAD är att ge kvalificerat, effektivt och professionellt stöd och support till BKV:s ledning, avdelningschefer och övriga medarbetare. Våra specialområden är:

  • Avdelningssamordning och koordinering
  • Arbetsmiljö och lokalfrågor
  • Diarie- och arkivfunktion
  • Eventsamordning
  • Forskarutbildningssamordning
  • Infrastruktur och service plan 12, Växthuset
  • Ledningsstöd

Inom enheten har vi även kommunikatörresurs som stöd för institutionens behov.

Kontakta oss på VERAD

Våra ansvarsområden

Namn Ansvarsområde E-post
Chatarina Malm
Enhetschef
chatarina.malm@liu.se
Yvonne Bergman
Samordnare för DA-funktionen och registrator yvonne.bergman@liu.se
Eva Zurawski
Samordnare och registrator för forskarutbildning
eva.zurawski@liu.se
Anna Törnlööf
Avdelningssamordnare Barnafrid
anna.tornloof@liu.se
Sara Bjerkeby
Eventsamordnare Barnafrid
sara.bjerkeby@liu.se
Josefin Carlsson
Eventsamordnare Barnafrid
josefin.carlsson@liu.se
Sofia Gripenbäck
Avdelningskoordinator CSAN
sofia.gripenback@liu.se
Ann Pierre
Avdelningskoordinator CSAN
ann.pierre@liu.se
Kim Brimalm
Avdelningssamordnare CSAN
kim.brimalm@liu.se
Lisa Hoffstedt
Avdelningssamordnare CNB, BKH
lisa.hoffstedt@liu.se
Andreea Tanasa
Avdelningssamordnare II
andreea.tanasa@liu.se
Malin Sundberg
Avdelningssamordnare MMV
malin.sundberg@liu.se
Madeleine Törngren
Avdelningssamordnare KKF, SOK
madeleine.torngren@liu.se
Therese Erwill
Avdelningssamordnare KOO, VS
therese.erwill@liu.se
Per Thelaus
Kommunikatör vid BKV
per.thelaus@liu.se

Funktionsmejl

Funktionsmejl för avdelningsadministration: AvdAdmBKV@liu.se

Funktionsmejl för forskarutbildning: forskarutbildning@bkv.liu.se

Funktionsmejl för registratur-/DA-funktionen: registrator@bkv.liu.se

Kommunikation

Organisation