Framgångsrik projektportföljstyrning med Propia
– Få ut mer av era utvecklingsinsatser genom att tackla utmaningarna rätt
När den strategiska målbilden ska omsättas till praktisk handling kan utmaningarna hopas: Hur prioriterar vi rätt projekt i vårt utvecklingsarbete framöver? Hur skapar vi en balans i vår projektportfölj och nyttjar våra resurser på bästa sätt för att uppnå våra strategiska mål? Och hur säkerställer vi sen att projekten levererar enligt uppsatta mål?
Utmaningarna kring styrning av projektportföljen må vara många, men det finns verktyg för att tackla dem. Välkommen till ett interaktivt seminarium där ni får verktygen för en framgångsrik styrning av er projektportfölj!
Agera eller avstå förbättring? Om konsten att inte över(re)agera
Magdalena Smeds, Jason Martin & Mattias Elg, Linköpings universitet
Det är vanligt att vi vill ingripa när det uppstår problem i våra verksamheter. Ibland tenderar dock dessa ingripanden att göra mer skada än nytta. Att inte överstyra våra verksamheter handlar om konsten att veta när vi borde agera och när vi kan sitta lugnt i båten. I den här workshopen kommer vi att presentera vår studie om överstyrning i organisationer och ni får möjlighet att dela med er av och diskutera era egna upplevelser av överstyrning.
Ingemar Sjöström, SFK
- Är du slav under variationen?
- Behöver du variationsbanta?
- Vill du besegra variationen och slimma processerna?
Variation är ett gissel som hindrar dig i ditt kvalitetsarbete. Men har du egentligen koll på variationen? Vet du vad den beror på? Vet du hur den byggs upp? Vet du i vilken utsträckning den är påverkbar?
Med dålig koll på variationen luras du att fatta fel beslut eller bli oense med andra (konstruktörer, inköp, tillverkning) om vad som är orsaken till ett problem. Du vet inte hur leverantörernas kvalitetsvariation påverkar ditt resultat. Du blir i händerna på slumpen och så vill du inte ha det!
När man pratar om variation är det ibland nödvändigt att fundera på vad som är det slumpmässiga i sammanhanget eller om det överhuvudtaget är relevant. Antag att vi studerar teletrafik. Knappast någon person anser att hans nästa telefonsamtal är en slumpmässig handling utan snarare ett helt deterministiskt förlopp. Hur inkommande samtal till en vårdcentral varierar är inte heller slumpmässigt (även om det kan upplevas vara så) utan snarare till stor del förutsägbart.
Genom lite mer kunskap kan du dock bemästra situationen. Vi kommer att visa hur variation byggs upp av olika variabler, hur man kan analysera variationen, och hur målsättning, mål och mätvärden kan kopplas till variation.
Några tänkbara diskussionspunkter:
- Vilken data behövs för att analysera variation? Finns 'kvalitetssäkrad' data tillgänglig?
- Hur kan man synliggöra variation så att andra förstår problematiken?
- Hur kan man involvera t.ex. design, inköp, planering & dimensionering i variationsbekämpning?
- Hur påverkar variation hur man bör jobba med målsättning och målstyrning?
- Hur skapar man en variationsbudget, dvs utgående från den totala variation man kan acceptera, hur stor får då variationen vara i de delprocesser som bygger upp den totala variationen?
- Redovisar underleverantörer sin variation? Redovisar vi variation för våra kunder?
