Att arbeta på avdelningen Verksamhetsstöd, VS, på Matematiska institutionen, MAI, vid Linköpings universitet innebär att ha en bred och varierad roll. Karin Johansson, samordnare, och Theresia Carlsson Roth, HR-partner, har båda lång erfarenhet av arbetet och beskriver det som både roligt och utvecklande. De har båda under sin tid på MAI haft möjlighet att utvecklas och har arbetat med varierande arbetsuppgifter i olika roller.
Processarbete för effektivisering
Theresia Carlsson Roth har varit involverad i institutionens arbete med processmetoder, vilket hon också presenterat vidare för att lära andra institutioner genom workshops.
– Processarbetet handlar om att göra rätt saker i rätt ordning och effektivisera. Hur vi gör det bästa scenariot så att inget faller mellan stolarna.
Båda betonar det positiva med variationen i sina arbeten. Ingen är specialist på bara en sak.
– Vi hugger alla in när det behövs, säger Theresia Carlsson Roth. Hon tillägger att hon gillar storleken på institutionen och att det inte blir anonymt. Det nära samarbetet skapar en bra gemenskap där alla hjälps åt.
– Man lär känna alla som jobbar här. Vi har vårt kafferum där man träffar på alla, säger Karin Johansson.
Stötta nya medarbetare
En viktig del av arbetet på institutionens verksamhetsstöd är att hjälpa nya medarbetare och gästforskare från hela världen.
– Vi ser till att de får en bra start och känner sig inkluderade. Den välkomnande atmosfären bidrar till att skapa trygghet, säger Theresia Carlsson Roth.
Karin Johansson flikar in att humorn också bidrar till att föra varandra närmre, eftersom man ofta skrattar åt liknande saker oavsett bakgrund.
– Eftersom vi är väldigt internationella är det väldigt berikande att arbeta här. Vi har ett mänskligt perspektiv – det är aldrig bortkastat att visa intresse för andra, säger hon.
Båda påpekar också att det är variationen och samarbetet som gör jobbet så givande.
– Det känns som att vi gör nytta, och vi får mycket uppskattning för det.
