Bedömning och återkoppling

Du går till webbsidan liu.ortrac.com och loggar in med ditt LiU-ID på samma sätt som när du loggar in på Lisam och andra LiU-relaterade system. 

På Läkarprogrammet finns det fem typer av formulär:

1. Vi har Återkopplingsformulären som är ett bedömningsformulär där din handledare ute på VFU skickar in med en bedömning av din insats. I formuläret anger ni handledarens mejladress.
2. Vi har medsittningsformulär, även kallat Mini-Cex, som är ett bedömningsformulär men där samtliga frågor i formuläret ska besvaras vid ett och samma tillfälle. I formuläret anger ni handledarens mejladress.
3. Vi har Typfallsformulären som ska skickas in efter varje typfallsseminarium, där anger du vilka typfall som ni haft på seminariet samt anger handledarens mejladress.
4. Vi har den Sammanfattande bedömningen som VFU-ansvarig på placeringen fyller i. Formuläret skickas in av VFU-ansvarig när den är inloggad på sitt konto.
5. Vi har formulären för Medicinska procedurer som din handledare fyller i när ni har utfört aktiviteten. I formuläret anger ni handledarens mejladress.

Varje termin har en framtagen kravnivåmatris med hur många formulär och sammanfattande bedömningar som ska skickas in per placering. Du hittar den i dokumentbiblioteket på Läkarprogrammets VFU-sida och i kursrummet på Lisam.

Om du väljer Forms i vänstermenyn inne i Ortrac så får du upp en lista med alla formulär som finns i kurstillfället. Klicka på formuläret som är av intresse och välj sedan Past submissions. Då får du upp formulären sorterat efter inlämningsdatum. Här ser du även den sammanfattande bedömningen när den lämnats in.

Den sammanfattande bedömningen är ett formulär som VFU-ansvarig på placeringen ska fylla i och skicka in i Ortrac.

I formuläret besvarar VFU-ansvarig frågan om studenten uppfyller lärandemålen samt lämnar sin uppfattning av studenten professionella förhållningssätt.

Formuläret skickas in av VFU-ansvarig när den är inloggad på sitt konto och är alltså inget som ni studenter ska skicka in i systemet.

Den sammanfattande bedömningen hittar du om du klickar på forms i vänstermenyn, följt av något av formulären som heter Sammanfattande bedömning. Då kommer du direkt vidare och får fram den sammanfattande bedömningen, som student kan man inte skicka in den, men man kan se den när den har lämnats in av VFU-ansvarig.

Om fel formulär valts och skickats in, finns det ingen möjlighet rent tekniskt att korrigera detta i systemet.

Lösningen är helt enkelt att välja rätt formulär och skicka in det på nytt. Det felaktiga formuläret raderas sedan ur systemet av samordnare som har behörighet att göra detta. 

Om du i ett formulär angett fel tagg så som VFU-placering eller typfall så går detta att rätta till i systemet.

Ta då kontakt med samordnaren på terminen som hjälper till att korrigera det. 

Mejladressen som anges i bedömningsformulären är programmets möjlighet att kontrollera vem som är handledare för bedömningen. Om mejladressen inte skrivs korrekt, det vill säga är felstavad eller är inte är en regionadress så är inte bedömningen giltig.

Skulle det bli fel så kan terminens samordnare hjälpa till att korrigera mejladressen. Vi får även rapporter veckovis från systemet med information om vilka formulär som inte har en korrekt mejladress. 

Samtliga formulär ska skickas in från studentens enhet där studenten är inloggad.

Undantaget är den sammanfattande bedömningen som skickas in av VFU-ansvarig när den är inloggad på sitt konto.

Formulären är rollsstyrda så studenterna kan bara skicka in de formulären som de ska skicka in och VFU-ansvarig kan bara skicka in den sammanfattande bedömningen.

Handledaren måste vara en legitimerad läkare.

Ja. För formulär som gäller vissa medicinska procedurer kan handledaren tillhöra andra yrkeskategorier.

Ja. Handledarens e-postadress måste vara en regionadress.

Om en annan typ av e-postadress anges kommer bedömningen inte att godkännas.