Forskarutbildning vid Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV)

Efter godkänd ansökan om inrättande (och eventuellt urvalsmöte) ska tilltänkt doktorand ansöka om antagning till forskarutbildning.

Blankett

• Ansökan om antagning

Samtliga handledare behöver ett LiU-id för registrering och åtkomst i våra system.
För interna handledare kontakta er avdelningssamordnare för ansökan.

För externa handledare, lämna namn, personnummer samt e-postadress för ansökan om icke-aktivt konto till: forskarutbildning@bkv.liu.se. 

Efter att LiU-id är skapat och registrerat i våra system kan handledare sökas fram för att läggas in i eISP.

Efter beslut om antagning startar huvudhandledaren arbetet med elektronisk individuell studieplan, eISP. Därefter kan doktoranden komma in i systemet.
Studieplanen ska innehålla en forskningsplan om max 5 sidor i Times New Roman, 12 pkt, minimum 1 radavstånd. Forskningsplanen ska innehålla:

• inkluderande bakgrund
• frågeställning
• metoder
• planerade försök
• betydelse
• referenser 

Läs igenom riktlinjer för forskarutbildning vid Medicinska fakulteten.

• Här hittar du till eISP

Under arbetets gång med eISP, boka tid för startseminarium inom 2 månader från antagningsdag. Seminarierna startar varje hel timme och varar 45 min.

När eISP är klar från handledare, doktorand och ämnesföreträdare (ÄF) skickas den som pdf tillsammans med forskningsplanen till forskarutbildning@bkv.liu.se, senast 14 dagar innan seminariet.

OBS! eIPS ska vara godkänd av ÄF innan seminariet.

Vid seminariet deltar en granskningskommitté bestående av forskarutbildningsstudierektor, lärarrepresentanter och doktorandrepresentant, se nedan. Granskningskommittén är utsedd av institutionens styrelse.

• Annelie Lindström, forskarutbildningsstudierektor, FUS
• Giannis Spyrou, biträdande forskarutbildningsstudierektor
• Charlotta Dabrosin, lärarrepresentant
• Torbjörn Ledin, lärarrepresentant
• India Morrison, lärarrepresentant
• Ingvar Rydén, lärarrepresentant
• Elisabeth Åvall Lundqvist, lärarrepresentant
• Diana Atanasova, doktorandrepresentant
• Damon Frampton, doktorandrepresentant
• Ceylan Sonmez, doktorandrepresentant

Mentorskap för doktorand antagen vid BKV

Som nyantagen doktorand har du möjlighet att välja en person som kan vara din mentor. Det kan till exempel vara en doktorand som varit antagen en tid eller en disputerad person. Personen ska inte ingå i din handledarkonstellation och inte heller vara involverad i din forskning. Du ska känna förtroende och tillit till personen.

Fråga personen om den vill vara din mentor, diskutera formerna för och upplägget av samarbetet utifrån dina och den tillfrågade personens önskemål.

Fyll i namn och kort beskrivning av hur mentorskapet kommer att se ut/er överenskommelse i blanketten. Ni skriver båda under överenskommelsen. Spara en kopia till dig och en till din blivande mentor.

Blankett

• Blankett för mentorskap - pdf

Anmälan

Skicka komplett anmälan via e-post till:
E-post: forskarutbildning@bkv.liu.se

Send your application by e-mail to
E-mail: forskarutbildning@bkv.liu.se

Tider för startseminarier och urvalsmöten

Hösten 2024

• 4 september, 08:00-11:00
• 11 september, 13:00-16:00
• 9 oktober, 13:00-16:00
• 16 oktober, 08:00-11:00
• 6 november, 08:00-11:00
• 13 november 13:00-16:00
• 4 december, 08:00-11:00
• 11 december, 13:00-16:00

Lokal:
Seminarierna genomförs på distans efter inbjudan från FUS

Boka tid här:
E-post: forskarutbildning@bkv.liu.se

Syftet med halvtidsseminarium är att granska hur avhandlingsprojektet framskrider och att ge hjälp med planeringen för det fortsatta arbetet.

Halvtidsseminariet har karaktären av ett offentligt seminarium och ska genomföras av varje forskarstuderande som senare ska avlägga doktorsexamen. Seminariet bör äga rum senast terminen efter det att något av nedanstående villkor är uppfyllt:

• när ett manuskript är accepterat för publicering/publicerat och ett manuskript sänts in för bedömning
• när motsvarande 1,5 år av forskarutbildningen på heltid genomförts

Halvtidsseminarium i forskarutbildningen kan endast genomföras vid Linköpings universitet Campus US eller Campus Norrköping.

Ämnesföreträdaren upprättar i samråd med doktoranden och huvudhandledaren en anmälan om halvtidsseminarium.

• Anmälan om halvtidsseminarium

Anmälan ska innehålla:

• Information om tid och plats för seminariet (sal bokas av handledare/doktorand)
• Förslag till två sakkunniga granskare - Minst en av de sakkunniga ska vara docent och vara ojävig i förhållande till doktorand och handledare. Ingen av de sakkunniga ska vara direkt involverad i det aktuella doktorandprojektet
• Förslag till ordförande - Ämnesföreträdaren, eller vid förhinder för denne huvudhandledaren (Jäv behöver ej beaktas)
  Observera att sakkunnig vid halvtidsseminarium ej kan vara opponent vid disputation
• Underskrift av doktorand, handledare och ämnesföreträdare

Till anmälan bifogas:

• Beskrivning av avhandlingsprojektets innehåll och fortsättning, lista över artiklar och manus som ska ingå i avhandlingen (författad av doktoranden på engelska, 5-10 sidor)

Komplett anmälan ska vara inkommen senast 5 veckor innan planerat seminarium för granskning av FUS och beslut av prefekt.

Annonsering av seminariet görs av registrator i BKVs kalendarium.

Registrator skickar inbjudan till sakkunniga och ordförande.

Doktorand/handledare ansvarar för att handlingar tillsänds sakkunniga i god tid innan seminariet:
- beskrivning av avhandlingsprojektets innehåll och fortsättning på engelska
- lista över artiklar och manus som ska ingå i avhandlingen
- eISP
- forskningsplan

Efter diskussion om t ex projektets kvalitet, utfört och planerat arbete och seminariets framförande ansvarar den sakkunnige, som är ojävig, för att halvtidsprotokollet fylls i.

Det skriftliga utlåtandet signeras av de sakkunniga, huvudhandledaren, den forskarstuderande och ämnesföreträdaren och skickas senast 14 dagar efter seminariet.

Bifoga eventuell reviderad individuell studieplan (se nedan).

• De sakkunnigas bedömning vid halvtidskontroll - protokoll

Varje termin (kalenderhalvår) ska uppgift om aktivitet i forskarutbildningen dokumenteras och registreras i Ladok. 

Gäller inte dig som avbrutit forskarutbildningen före den aktuella terminen. 

Blanketten för rapportering skickas ut i god tid av samordnaren.

OBS! För låg aktivitet kan innebära att examen inte kan tas ut!

Du kan själv logga in med ditt LiU-id i Ladok för att ta fram registrerings- och resultatintyg och för att se om tidigare studieaktivitet och finansiering stämmer. 

Aktivitetsgrad är den procentsiffra av heltids forskarstudier doktoranden har kunnat bedriva under terminen.

Det är således inte tjänsteomfattningen som ska rapporteras utan faktiskt använd tid för forskarutbildningen (i % av heltid 40 tim/vecka).

De doktorander som har utbildningsbidrag eller doktorandtjänst och som har undervisningsskyldighet eller administrativt arbete, ska minska aktiviteten i motsvarande grad.

I samtliga fall där aktiviteten varierar över terminen, t ex beroende på studieavbrott eller examen, ska den inrapporterade aktiviteten avse ett genomsnitt över terminen. Även för en doktorand som påbörjar studierna mitt i terminen ska aktiviteten avse ett genomsnitt över terminen.

Huvudhandledaren har ansvar för att uppge studieaktivitet och finansiering i samråd med doktoranden.

Observera att aktivitet ska rapporteras även för dem som tagit ut examen eller slutat under den aktuella terminen.

Uppgift om finansiering ska enbart avse den del av doktorandens verksamhet som avser forskarutbildning.

Summan av finansieringstyper ska alltid bli 100 % för en termin även om angiven aktivitet den aktuella terminen är mindre. Uppehåll som är kortare än hela kalenderhalvåret påverkar alltså aktivitetsgraden.

Vid angivande av finansieringsgrad ska ett genomsnitt över terminen framräknas. Alla som har en aktivitet ska även ange finansiering.

• 50% ska enbart anges efter genomförd halvtidskontroll
• 80% avklarade doktorandstudier ska rapporteras för dem som bedöms bli klara inom ungefär ett år

Handläggningstid för tillgodoräknande och registrering i LADOK kan uppgå till 3 veckor från det att forskarutbildningsadministrationen mottagit din anhållan om tillgodoräknande.

För att tillgodoräkna kurs som du genomfört vid annat universitet, eller annan fakultet inom LiU, i samband med konferens eller i annat sammanhang, samt konferenser, vistelse hos annan forskargrupp och journal club/seminarieaktivitet behöver du lämna in en blankett som underlag för registrering i Ladok.

Om det du genomfört inte redan är poängsatt, ex för kurs med kursplan så brukar det ofta finnas ett poängtal men för de flesta av dessa moment så är de inte poängsatta. Vi poängsätter utifrån schablon att en (1) veckas heltidsstudier motsvarar 1.5 högskolepoäng.

För tillgodoräknande, om det inte finns poäng angivet, måste du därför lämna information om momentets omfattning och din arbetsinsats.

Om du har frågor är du välkommen att kontakta forskarutbildning@bkv.liu.se

The processing time for the credit registration can be up to 3 weeks from the time the postgraduate education administration receives your request.

Below follows information on how to apply for course/courses that you have completed at another University, or another Faculty at LiU, in connection with conferences or other contexts, as well as participation at conferences, visits with other research groups and journal club / seminar activities.

If what you have completed is not already scored, eg for a course with a syllabus, we point out on the basis that one (1) week's full-time studies correspond to 1.5 higher education credits.

For credit purposes, if no points are specified, you must therefore provide information about the scope of the course and your contribution.

If you have any questions, please contact forskarutbildning@bkv.liu.se

Apply for course credits

Please use Form 4a: Application for accreditation of courses, for courses done at other faculties or universities than LiU. Add course certificate and/or documentation of your attendance and contribution and information about where the credit giving course has been performed. You need to add the title in both Swedish and English, if problems with this, please contact us.

Other credit generating elements (conference, visit, seminars/journal club)

Please use Form 4b: Application for accreditation of other modules. Attach document to certify your participation, the content/duration of the participation, for conferences also proof for poster or oral presentation, for visit in a research group at another university in Sweden or abroad – describe the point of the visit and duration, for seminars and journal clubs – ad a document that describes the content, and extent of your participation and contribution.

Anmälan om förändring av handledarkonstellationen ansöks via blankett med innehåll enligt nedan.

• Blankett - Förändring handledarkonstellation

Aktuell handledarkonstellation för doktoranden är den konstellation som är registrerad i Ladok. Önskad och föreslagen förändring av handledarkonstellation ska diskuteras med, och intygas med underskrift av, ämnesföreträdaren.

I och med godkänd förändring av handledarkonstellation ska doktorandens individuella studieplan uppdateras och revideras utifrån den nya konstellationen och skickas in till forskarutbildningsadministrationen.

• Doktorandens namn, personnummer och e-postadress
• Beskrivning av doktorandens aktuella handledarkonstellation innan tänkta förändring (handledarkonstellation registrerat i doktorandens Ladok)
• Beskriv önskad handledarkonstellation (kompetenskrav för handledare beskrivs nedan)
• Ange önskad handledares LiU-id (obligatoriskt för registrering i Ladok samt eISP). Finns inte LiU-id kontakta forskarutbildning@bkv.liu.se och lämna namn, personnummer, titel och e-postadress.
• Motivering till föreslagen förändring av handledarkonstellationen utifrån perspektivet handledning av doktorand avseende genomförandet av forskarutbildning
• Beskrivning av hur den föreslagna handledarkonstellationen ska fördela tid avseende handledning av doktoranden, mötesfrekvens, ansvar och kompetensområde
• Vid tillägg av handledare; bilägg beskrivning av personens tidigare erfarenhet av doktorandhandledning samt intyg om genomgången kurs avseende handledning av forskarstuderande
• Blanketten ska vara daterad och underskriven av:
  - doktoranden
  - avgående handledare
  - tillkommande handledare
  - kvarvarande handledare
  - ämnesföreträdare
  Kontrollera i Ladok att personer registrerade som handledare för doktoranden skrivit under anmälan. Meddela eventuell omständighet då underskrift från registrerad handledare inte är möjlig.

För diskussion och frågor kontakta:
Annelie Lindström, forskarutbildningsstudierektor
E-post: annelie.lindstrom@liu.se

Giannis Spyrou, biträdande forskarutbildningsstudierektor
E-post: giannis.spyrou@liu.se

Aktuell ämnesföreträdare - Ämnesindelning vid Medicinska fakulteten och ämnesföreträdare

När du vill göra avbrott i din forskarutbildning behöver du fylla i följande blankett:

• Begäran om att avbryta forskarutbildning vid BKV

Blanketten skickas via e-post till forskarutbildning@bkv.liu.se