Vårt uppdrag är att ge professionell administrativ och teknisk support till IFMs utbildnings- och forskningsverksamhet.
I vårt arbete är vi:
Organisatoriskt är avdelningen uppdelad i två enheter: administrativ och teknisk.
Enhetschef: Frida Törnqvist
Enheten ansvarar för alla administrativa rutiner vid IFM och är indelad i tre olika områden:
Varje forskningsavdelning har minst en samordnare kopplad till sig. Samordnaren är första linjens support för alla medarbetare och ger även administrativt stöd till avdelningschefer och forskningsledare. De uppgifter samordnaren inte kan/har befogenhet att lösa förmedlas vidare till de centrala administrativa funktionerna, eller särskilda serviceteam inom VS (t ex Forskarladok och stipendier). Administrativt stöd som ges av samordnaren är bland annat:
Enhetschef: Robert Gustavsson Lindberg
Enheten ansvarar för/samordnar institutionens övergripande tekniska support inom områdena:
• mediaförsörjning (gas, flytande kväve, el, vatten/renvatten, kylvatten)
• hantering av tekniska installationer enligt gränsdragningslista
• samordning vid inköp/installation av ny forskningsutrustning (vikt, dimensioner, ventilation- och mediaförsörjning)
• samordning vid lokal och byggfrågor (beställningar mot Akademiska hus)
• miljökoordinatoruppdraget, systematiskt arbetsmiljö-, brandskydds och säkerhetsarbete inkl. hantering av farligt avfall
• tekniskt förråd
• godsmottagning (skicka/ta emot gods)
• komponentfysiklabb
• passersystem (access till IFM:s lokaler)
