Plus och minus
Helixdagen arrangerades helt digitalt och bjöd på ett axplock av aktuell arbetslivsforskning, både vid LiU och andra lärosäten, med tonvikt vid pandemin och hur den påverkat och påverkar arbetslivet.
Kristina Palm.
Inledsningstalaren Kristina Palm, docent i industriell arbetslivsvetenskap vid Karlstads universitet och Karolinska institutet, pratade om arbetsmiljön vid distansarbete. De preliminära resultaten kommer från intervjuer med medarbetare och chefer i två svenska kommuner om positiva och negativa erfarenheter.
Bland det som upplevts positivt finns mindre stress, större flexibilitet, effektiva digitala möten, bättre sömn och mer tid för familjen. Bland det negativa märks problem att komma överens i olika frågor, tråkigare arbetsdagar utan kollegor, intensivare arbete med färre pauser och svårigheter att visualisera arbetsuppgifter vid arbete i hemmet. Chefer upplevde det också svårare att veta hur personalen mår och att genomföra svåra samtal.
Knepig återgång
Med andra ord blandade erfarenheter. Kanske är det också så att den riktigt stora utmaningen kommer nu – efter pandemin.
- Jag tror det. Det svåraste var nog inte att ställa om till distans, utan det det vi står inför nu. Nu har vi lärt oss arbeta på ett delvis nytt sätt och vi har många nya erfarenheter. Dessutom skiljer sig erfarenheterna åt, säger Kristina Palm och tillägger att ledarskapet är viktigt:
- Samtidigt ser vi att chefer ofta ställer frågan ”vad vill du?” i stället för ”vad behöver vi?”. Men vill man att medarbetarna ska vara på jobbet får man faktiskt bestämma det.
Kristina Palm pekar på flera fallgropar vid återgången till arbetslivet efter pandemin. En är att utgå från sig själv och anta att alla andra har samma erfarenheter och upplevelser. En annan risk är att anta att arbetet måste genomföras på samma sätt som tidigare. En tredje kan vara att fokusera för mycket på individens behov och önskemål och glömma organisationens utveckling och arbetsmiljön på längre sikt.
- Vi missar att det är många saker som görs på en arbetsplats som inte räknas som arbete, men som är betydelsefullt både för arbetsmiljön och individens och organisationens utveckling, tillägger Kristina Palm.
Inga enkla svar
LiU- och Helixforskarna Andreas Wallo och Daniel Lundqvist fortsatte att prata om just ledarskap på distans. I sin forskning har de identifierat flera beteenden/ aktiviteter som chefer använder i sitt ledarskap när medarbetarna finns på annan plats.
Några sådana faktorer är regelbunden kommunikation; att visa tillit, ge utrymme för medarbetarna och delegera; att följa upp, kontrollera och ge feedback samt att föregå med gott exempel.
Samtidigt finns stora utmaningar i att vara chef på distans – inte minst när det gäller att ha koll på hur medarbetarna mår. ”Ingen luktar sprit på Zoom”, som en intervjuad chef uttryckt det.
- Tyvärr finns det inga enkla svar på hur chefen ska vara. Erfarenheterna är spretiga, och vi ser att distansledarskap kräver anpassning och flexibilitet. En bra början kan i alla fall vara kommunikation och att involvera medarbetarna, säger Andreas Wallo.
Breddat deltagande
Mattias Elg.
Helix föreståndare Mattias Elg var nöjd efter konferensen. Många bra presentationer, ett tydligt fokus på pandemins effekter - och så fungerade tekniken klockrent.
- Det var spännande att höra om olika inspel från forskning, näringslivet och offentliga verksamheter om utmaningarna man ställts inför. En aktuell fråga som framkommer tydligt är hur vi skapar tid till reflektion kring återgången till ett mer normalt läge. Här finns många möjligheter att lära från nya arbetssätt och problem som hanterats på smarta sätt, men hur skapar vi ”verkstad” av det?
Förra året hoppades Mattias Elg att årets konferens skulle kunna arrangeras fysiskt på plats. Nu blev det digitalt, igen.
- Lagom till återgången har vi förstått hur tekniken kan användas effektivt. Möjligheten till breddat deltagande ökar avsevärt - något som vi eftersträvar. Det finns anledning att fundera på hur vi kan göra våra aktiviteter mer tillgängliga framöver, säger Mattias Elg.
- Nedan kommer du också att kunna ta del av presentationerna under Helixdagen.
